GYIK
BSc elsőféléveseknek
Mikortól tudok belépni a KEFIR-be (Kollégiumi Egységes Felvételi és Információs Rendszer)?
A KEFIR belépéshez címtáras azonosítás szükséges, a címtáras fiókját minden gólyának központilag egyszerre hozzák létre. Amint lesz címtáras fiókod, be fogsz tudni lépni, ez a Neptunkódod kézhez kapása után lesz létrehozva. A címtáras fiókról bővebben itt tájékozódhattok.
Először az adataidat kell ellenőrizned a Profil fülön. Utána szükséges feltöltened az oldalon lévő leírásnak megfelelő képet. A profilod addig nem teljes, amíg a kari admin el nem fogadja a képet, így ne halaszd az utolsó pillanatra.
Milyen papírokkal kell igazolnom a felvételi pontszámomat? A felvételi pontszámot nem kell igazolni, a tanulmányi adatok a központi tanulmányi adatbázisból kerülnek beszámításra. Mitől függ, hogy melyik kollégiumba kerülök?
A pályázati űrlap kitöltésekor meg kell adni a preferencia sorrendet, azaz hogy melyik kollégiumban szeretnél lakni. Meghatározott számú férőhely van mindkét kollégiumban, így a felvételi pontszám alapján kialakuló sorrendben kerülnek be a hallgatók a kollégiumokba. A jelentkezés során csak a preferencia sorrendet lehet megadni, így előfordulhat, hogy olyan kollégiumba kerülsz, amit nem is jelölsz meg, ha nincs elég pontod az elsődlegesen megjelölt kollégiumhoz.
Adjak-e le szociális pályázatot, akkor is, ha biztosan kevés pontot érek el rajta?
Igen, az első félévben mindenképpen érdemes, ugyanis az első féléves jelentkezők nagy része szociális alapon kerül kollégiumba, így akár egy pontot elért pályázattal is kollégiumba lehet kerülni. Valamint a következő félévre is tudni fogod, hogy érdemes-e újból leadni a pályázatodat, ugyanis a pontozási rendszer ritkán változik. Nulla vagy az alatti pályázat leadásának nincs értelme.
Hol kell leadni a szociális pályázatot?
A szociális pályázatot az Egységes Szociális Rendszerben (ESZR) kell leadni. Minden, ehhez a pályázathoz kapcsolódó kérdéssel keressétek a GHK szociális referensét a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címen.
Van lehetőség szobatársat és szobát választani?
Igen, a végleges eredménnyel bekerült pályázóknak, az adott kollégiumon belül van. Az eredmény a Gólyatáborban derül ki, így táborban már tudsz keresni magadnak jövendőbeli szobatársat. A tábor során lehetőségetek lesz szobát foglalni. Amennyiben nem tudsz eljönni a Gólyatáborba, írj a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címre amint tudomást szerzel a kollégiumi pályázatod sikerességéről (előzetes vagy végleges eredmény).
Eredmény a Gólyatáborban kerül kihirdetésre, valamint a HK honlapjára is felkerül.
Mi a teendő, ha hiba történt a jelentkezésben vagy az elbírálásban?
Hibás jelentkezés esetén vedd fel a kapcsolatot a GHK-val e-mailben, telefonon vagy személyesen. Hibás elbírálás esetén a KEFIR rendszerben kell felszólalást leadni a döntés ellen. Ez a fellebbezés kizárólag eljárási hiba esetén lesz figyelembe véve.
Jelentkezés
Kik jelentkezhetnek a GPK kollégiumaiba?
A Kar minden teljes idejű képzésben résztvevő, aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója jelentkezhet. Nyári időszakban bárki jelentkezhet, a nyári időszakra vonatkozó információk a GYIK „Nyári kollégium” pontjában találhatóak.
Kollégiumi Egységes Felvételi és Információs Rendszer (kefir.bme.hu). A KEFIR egy olyan internetes felület, amely megkönnyíti az információ továbbítását a hallgatók és a GHK között, valamint a hallgatók a jelentkezésüket, felszólalásukat is ezen keresztül adhatják le.
Külön kell regisztrálni a KEFIR oldalra?
Nem kell. Címtár segítségével egyből be lehet lépni. Azért jó, hogy a címtárhoz van kötve a belépés, mert ezáltal az adataid egyből továbbítva lesznek a Neptunból a KEFIR adatlapodba, és nem kell külön feltöltened őket. Ezért is fontos, hogy a Neptunban mindig pontosan legyenek feltöltve az aktuális adataid.
Először az adataidat kell ellenőrizned a Profil fülön. Utána szükséges feltöltened az oldalon lévő leírásnak megfelelő képet. A profilod addig nem teljes, amíg a kari admin el nem fogadja a képet, így ne halaszd az utolsó pillanatra.
Valószínűleg nincsen igazolványkép feltöltve az adatlapodhoz. Az igazolványképeket a kari admin hagyja jóvá. A következő szempontokra kell figyelned a kép kiválasztásakor: igazolványképszerű, nem tablókép, min. 800*800-as felbontású, álló helyzetű és maximum 3 MB méretű lehet.
Ilyen esetben az első féléveseknek készített pályázati űrlapot kell kitölteni és véglegesíteni.
Mit kell tennem, hogy érvényes kollégiumi férőhelypályázatot adjak le?
A jelentkezés fülre kattintva tudod elkezdeni a pályázatod kitöltését, majd a valós adataid beírása után a véglegesítés gombra kattintva tudod leadni a pályázatod. A véglegesített pályázatodat a jelentkezési határidő lejárta előtt bármikor meg tudod még változtatni. A véglegesítésről mindig kapni fogsz egy emailt a Neptunban megadott email címedre. Amennyiben nem kapsz e-mailt próbálkozz újra. Ha ezután sem érkezik keresd fel a Hallgatói Képviseletet a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címen. Kérlek, figyelj a valós adatok megadására, mert a hamis adatok beírása fegyelmi eljárást vonhat maga után.
Mi történik, ha valótlan adatokat adok meg a jelentkezés leadásakor?
A jelentkezéskor leadott adatok a félév közben ellenőrzésre kerülnek. Amennyiben a megadott adatok (felvétel indokául szolgáló tanulmányi adatok) nem valósak, kollégiumi fegyelmi eljárás indulhat a hallgató ellen, aminek legrosszabb esetben a kollégiumból való kitiltás lehet a következménye.
Haladéktalanul jelezd a GHK-nak a dolgot.
Milyen időszakra, mennyi időre pályázhatok férőhelyre?
Kollégiumi jelentkezés szempontjából három időszakot különböztetünk meg: őszi, tavaszi és nyári időszakot. Mindegyikre külön kell pályázni. A nyári időszakra vonatkozó információk a GYIK „Nyári kollégium” pontjában találhatóak.
Önköltséges képzésen vagyok, jelentkezhetek kollégiumba?
Természetesen igen, de akkor a kollégiumi térítési díj összege magasabb, a Kármán Tódor Kollégium és a Vásárhelyi Pál Kollégium esetében is az állami támogatott képzésen lévő hallgatók díjának megközelítőleg kétszerese. Az aktuális díjak a TJSZ 1. számú mellékletében találhatóak.
Természetesen igen, de a jelentkezés leadásakor ezt jelezned kell a GHK-nak. Ha ezt elmulasztod, a későbbi beköltözés esetén a félév elejétől kezdődően ki kell fizetni a bentlakási díjakat, illetve félév közbeni kiköltözés esetén a TJSZ-ben meghatározott következményekkel kell számolni: az aktuális hónap és plusz a félévből hátra lévő időt, de max. 2 hónap bentlakási díjának megtérítése, illetve a következő félévben a várólista végére kerülés.
Melyik kollégiumba fogok bekerülni?
A GPK hallgatói a Kármán Tódor Kollégiumban, és a Vásárhelyi Pál Kollégiumban kapnak helyet. Ezen belül elsősorban az általad preferált kollégiumot nézzük a tanulmányi pontok alapján. Ha az elsődlegesnek jelölt kollégiumban a helyek elfogynak, akkor a második helyen jelölt kollégiumot vesszük figyelembe.
Mennyibe kerül a kollégium egy hónapra?
Kármán Tódor Kollégium 11650 Ft, a Vásárhelyi Pál Kollégium 9320 Ft havonta. Amennyiben önköltséges képzésben veszel részt, úgy az összeg kb. ezek kétszerese (lásd: fentebb). Az aktuális díjak a TJSZ 1. számú mellékletében találhatóak.
Nem adtam le a jelentkezésemet időben, de szeretnék kollégista lenni mit tegyek?
Utólagos kollégiumi jelentkezést a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] oldalon lehet leadni (kivéve nyári kollégium). Az utólagos jelentkezők a kollégiumi várólista végére kerülnek jelentkezési sorrendben.
Első kollégiumi pályázat GPK-sként
Ha még nem pályáztál korábban férőhelyre, másik karról jöttél, vagy nem BME-s intézményből, akkor az első pályázathoz szükséges információkat a GHK honlapon találod a Kollégium oldalon az első pályázatukat leadóknak szóló cikkben.
Mikor és hol tudok jelentkezni?
A jelentkezés menetét és a határidőket a Kollégiumi Felvételi szabályzat tartalmazza, amit a GHK tesz közzé legkésőbb a megelőző szorgalmi időszak utolsó napjáig a www.ghk.bme.hu oldalon. Jelentkezést a KEFIR-en keresztül, helyesen kitöltött adatlappal lehet leadni. A férőhely pályázására szolgáló űrlap csak a jelentkezés időszakában látható és tölthető ki.
Egyetemi kar váltásakor mi a teendő?
Amint a kar váltás Neptunban regisztrálásra kerül, a Kefir profilom fülön a kar mező szerkeszthetővé válik. A helyes kar beállítása után a felhasználó az adott kar tartalmát fogja látni a Kefir felületén, beleértve a pályázatokat, híreket, GYIK-et, stb. Kar váltásakor kizárólag a megfelelő karon lehet leadni pályázatot. Amennyiben több karon is van leadott pályázat, mind érvénytelenítésre kerül, fegyelmi eljárást vonhat maga után. Probléma esetén fel kell venni a megfelelő kar hallgatói képviseletével a kapcsolatot.
KEFIR űrlap kitöltése
Hol kell leadni a kollégiumi felvételi pályázatot?
A pályázatot kizárólag a KEFIR-ben lehet leadni. Ahhoz hogy ide be tudj lépni, szükséged leszcímtáras azonosítóra. Nyári kollégium és nem BME-s pályázó esetén lásd: nyári kollégium.
Van lehetőség szobatársat választani?
Az előzetes eredmény alapján kollégiumi férőhelyet kapott hallgatók a szobafoglalás során tudnak majd szobába jelentkezni. Tanulmányi időszakban a Kollégiumi Felvételi Szabályzat alapján, nyáron a KEFIR-en meghirdetett módon.
Mit kell tennem a kollégiumi férőhelypályázat érvényes leadásához?
A jelentkezés fülre kattintva tudod elkezdeni a pályázatod kitöltését, majd a valós adataid beírása után a véglegesítés gombra kattintva tudod leadni a pályázatod. A véglegesített pályázatodat a jelentkezési határidő lejárta előtt bármikor meg tudod még változtatni. A véglegesítésről mindig kapni fogsz egy emailt a Neptunban megadott email címedre. Amennyiben nem kapsz e-mailt próbálkozz újra. Ha ezután sem érkezik, keresd fel a Hallgatói Képviseletet a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címen. Kérjük, figyelj a valós adatok megadására, mert a hamis adatok beírása fegyelmi eljárást vonhat maga után.
Honnan tudhatom a valós tanulmányi adatokat, amiket a pályázat során meg kell adnom?
Ha bizonytalan vagy ezeket illetően, keresd meg a Neptunban a teljesített és felvett kreditjeid számát, a KKI és az kreditindex kiszámolásához a GHK honlapon találsz segítséget egy excel táblázat formájában. Fontos, hogy valós adatokat adj meg, mert a félév során kollégiumi fegyelmi eljárás indítható a valótlan adatok miatt.
A véglegesítést követően van még lehetőség módosítani az adatokat?
Igen, a leadási határidőig Visszavonás gombra kattintva az űrlapban visszalépve tudod módosítani a kívánt adatokat. Ezt követően ismét véglegesíteni kell az űrlapot, amiről szintén email-es visszaigazolás érkezik.
A pályázati űrlap hibát ír, mit tegyek?
Az űrlap kitöltése során hibát vétettél a megadott adatokban, ezeket ellenőrizd le. Ha továbbra is hibát ír, vedd fel a kapcsolatot a GHK-val. Jellemző hiba, hogy felsőbbévesként az első oldalon a képzés kezdete mező hibásan van kitöltve.
Ilyen esetben az első féléveseknek készített pályázati űrlapot kell kitölteni és véglegesíteni.
Mit kell tennem akkor, ha előző félévben Erasmuson voltam?
Akkor az utolsó itthon töltött aktív féléved kreditindexét add meg jelentkezéskor, ezt jelezni kell a jelentkező felületen.
Pontozási rendszer, tanulmányi átlagok
Milyen bekerülési átlagra lehet számítani?
Sajnos ezt előre sohasem tudja a GHK megmondani, mert a jelentkezők KKI-jától függ. A tapasztalat azt mutatja, hogy egyre jobb átlagokat érnek el a hallgatók, így az előző évi bekerülési átlagtól egy kicsivel többet mindenképpen érdemes teljesíteni a bekerülés reményében. De jelentkezni még gyengébb átlaggal is érdemes, nincs veszítenivaló! Az őszi félévben mindig jóval hosszabb várólisták vannak, tavasszal gyakran előfordul, hogy félév elején teljesen elfogy a várólista. A félévenkénti egyenlőtlen jelentkezők miatt (tavaszi, őszi), a bekerülési átlag is ingadozik.
Mit kell tennem, ha előző félévben passzívon/Erasmuson voltam?
Akkor az utolsó és az utolsó előtti aktív hazai BME-s féléved kreditindexét (korábban ösztöndíjindex) add meg jelentkezéskor, ezt jelezni kell a jelentkező felületen.
Mi alapján lesz kollégiumi felvételi pontszámom?
Az előző két féléves korrigált kreditindexből (KKI), a Közösségi ösztöndíj során elért pontszámból és a Rendszeres szociális ösztöndíj pályázaton elért pontszámból.
Milyen sorrendben részesülnek a hallgatók kollégiumi férőhelyben?
A Kollégiumi Felvételi szabályzat alapján. Felsőbbévesek 5 különböző kategória szerint: tisztán tanulmányi, tisztán szociális, tisztán közösségi, valamint szociális-tanulmányi-közösségi pont alapján, ebben a sorrendben. Mindenkinek a számára legelőnyösebb kategóriában elért pontszámát vesszük figyelembe.
Mennyi szociális, és mennyi közösségi pontom van a kollégiumi felvételi eljárásban?
A kollégiumi felvételhez használt szociális pontszámod megegyezik az ESZR-ben megjelenő pontszámoddal (kivéve: 100 feletti pontszám esetén 100, 0 alatti pontszám esetén 0). A felvételhez használt közösségi pontod úgy jön létre, hogy az öntevékeny körben kapott közösségi pontok súlyozásra kerülnek aszerint, hogy melyik körben szerezted azt. Így előfordulhat, hogy két hallgató a saját, de egymásétól különböző körben azonos pontszámot kapott, de a kollégiumi felvételhez használt közösségi pontszámuk eltérő.
Korábban már kaptam fegyelmi pontot, számít a mostani jelentkezésemnél?
Az 1 évnél nem régebbi fegyelmi pontokat le kell vonni a felvételi pontszámból, tehát minden fegyelmi büntetés 2 jelentkezés alkalmával büntet. Megrovás esetén az adott kategóriában megszerezhető maximális pontszám 10%-át, szigorú megrovás esetén 25%-át kell levonni. Eltiltás esetén a hallgató nem részesülhet kollégiumi férőhelyben.
Melyik tanulmányi átlagom fog beszámítani a jelentkezésemnél?
A korrigált kreditindex (KKI) , amit a BME TVSZ-ben leírtak alapján tudsz kiszámolni, vagy a GHK honlapról letölthető excel segédlet alapján, azonban a jelentkezéskor nem ezt kell megadni, hanem az kreditindexet (korábban: ösztöndíjindex), valamint a felvett és teljesített kreditek számát. Előbbit a GHK honlapon található excel, vagy a BME TVSZ segítségével határozhatod meg, utóbbit pedig a Neptunból nézheted ki.
Mely félévek számítanak bele a felvételi pontszámomba?
A legutóbbi két belföldön befejezett aktív félév korrigált kreditindexe (KKI) számít bele. Amennyiben csak egy ilyen félévvel rendelkezel, akkor kizárólag annak eredményei. Ilyen esetben ennek megfelelően úgy is kell leadni a jelentkezésedet, hogy egy befejezett félévvel rendelkezel.
Sajnos nem számít bele. A Neptunban a tanulmányi átlagoknál a kreditindexnél (korábban ösztöndíjindex) érdemes kiíratni a pályázathoz szükséges adatokat.
Első féléves MSc-s hallgató vagyok, mi alapján osztják nekünk a férőhelyeket?
Az MSc-s első félévesek felvételi pontszám és BSc Kumulált átlag alapján kapják a férőhelyet.
Mely félévek adatait kell megadnom?
A pályázott félév előtti utolsó és utolsó előtti aktív, hazai félév adatait.
Hogyan tudom kiszámolni a tanulmányi pontszámomat?
A tanulmányi pontszámodat felsőbbévesként így tudod kiszámolni: KKI*20
Az elismert kreditek is teljesített kreditnek számítanak az adott félévre?
Szinte soha. Az elismertetett kreditek csak abban az esetben számítanak bele az eredményekbe, amennyiben a hallgató arra a félévre ismertette el, amelyikben valóban megszerezte őket (nagyon ritka eset, pl. képzésváltáskor előfordulhat).
Elismert kreditjeim vannak. Honnan tudom, hogy jó adatokat adok-e meg?
A Neptun Tanulmányi átlagok fülön a lenyíló „-” jelet választva kiadja a bővebb információkat. Ebben az kreditindexben az elismert kreditek nincsenek benne. A GHK honlapon elérhető excel segédletbe tárgyanként be tudod írni az eredményeidet, és a táblázat megadja a helyes kreditindexet, valamint KKI-t. A kreditek számát a Neptunból tudod kinézni, az elismertetetteket nem szabad beleszámolni sem a felvetthez, sem az elvégzetthez.
Az MSC-s felvezető tárgyak beleszámítanak-e a kreditindexbe?
Ha csinálsz MSC-s felvezető tárgyat, akkor a tárgy normál kreditértékkel számold bele az kreditindexedbe, viszont a megjegyzésben jelezd, hogy hogyan jött ki a megadott kreditindexed.
Erasmus alatt szerzett kreditek
A külföldi részképzéses félévben szerzett krediteket egyáltalán nem vesszük figyelembe, akár elismertetésre kerültek, akár nem. A jelentkezéskor csak a legutóbbi és utolsó előtti hazai aktív féléveinek eredményeit kell megadni.
Szociális pályázat kollégiumhoz
Hogyan kaphatok szociális helyzet alapján kollégiumi férőhelyet, hogyan tudom beszámíttatni a kollégiumi férőhely pályázatomba?
A pályázat leadása során tudod jelezni a KEFIR-ben, hogy szociális pályázatodat vegyük figyelembe a kollégiumi férőhely osztásakor, valamint érvényes szociális pályázatot kell leadnod az Egységes Szociális Rendszerben, az erre ott megadott határidőig. Az erre megadott időpontban a szükséges igazolásokat személyesen is be kell mutatnod. Ezek teljesülése esetén a szociális pontszám figyelembe lesz véve. Az adott félévben az előző félévi rendszeres szociális ösztöndíj ponthatára alatti pontszámok a kollégiumi felvételi eljárásban nem vehetők figyelembe (kivéve első féléves pályázóknál, náluk a nulla pont az alsó határ). Amennyiben a szociális pontszámod miatt kerültél be, de a pályázatodat nem mutattad be személyesen így nem lettek véglegesítve a pontjaid, a férőhelyet elveszítheted.
Érvényes szociális pályázatot kell leadnod az Egységes Szociális Rendszerben. A szükséges papírokat a pályázati felületre kell feltölteni. Hiány, vagy nem megfelelő papírok esetén a bírálók időben értesítenek. Ezen kívül a megadott időpontban a szükséges igazolásokat személyesen is be kell mutatnod.
Nem, 0 pontos lesz, így csak a tanulmányi és a közösségi pontszámod lesz figyelembe véve.
Milyen esetben kapok szociális pontot a férőhely pályázat során?
Akkor számít a szociális pályázat, ha meghaladja az előző féléves Rendszeres szociális ösztöndíj minimum ponthatárát (kivéve első féléves pályázóknál, náluk a nulla pont az alsó határ).
Kit kell keresnem, ha probléma vagy kérdés merül fel a szociális pályázatom leadásával kapcsolatban?
Kérdéseidet szociális ügyekben a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] email címen tudod feltenni.
Kell-e még valamit tennem a sikeres kollégiumi felvételemet követően a szociális pályázatommal?
Amennyiben szociális vagy részben szociális alapon jutottál férőhelyhez a kollégiumban (azaz tanulmányi-szociális-közösségi alapon, és a szociális részpontszámod nem nulla), feltétlenül be kell mutatnod a pályázatod a személyes bemutatások idejében, mert ennek hiányában elveszted az elnyert férőhelyedet.
Mennyi pontszámra van szükség a férőhely elnyeréséhez?
Erre a kérdésre pontos válasz nem adható, minden félévben változik. Szociális alapon ugyanakkor azon felsőbbéves hallgatóknak, akiknek az Egységes Szociális Rendszerben megállapított szociális pontszáma nem éri el az előző félévre vonatkozó Rendszeres szociális ösztöndíj pályázat minimum ponthatárát, a szociális pontszámát nem vesszük figyelembe a pályázat elbírálása során. Az adott félévben szükséges pontszámok mindig a kollégiumi felvételi eredményben, a GHK honlapon vannak közzétéve.
Felvételi eredmények, fellebbezés
Mikor és hol láthatom az eredményt?
A kollégiumi felvételi pályázat eredményének időpontját az aktuális Kollégiumi Felvételi Szabályzat tartalmazza. Először az előzetes, majd a végleges eredményt a Hallgatói Képviselet információs csatornáin és később a KEFIR-ben olvashatjátok.
Mennyi ideig tudok felszólalni, ha nem kaptam férőhelyet és hibát vélek felfedezni az eredményben?
Az előzetes eredmény kihirdetése után lehetőséged van felszólalni a KEFIR rendszerben a Kollégiumi Felvételi Szabályzatban megadott időpontig, amennyiben eljárási hibát észlelsz (azaz a bírálat során a bíráló jogtalan döntést hozott). A felszólalásod bírálatáról e-mailben kapsz értesítést, amennyiben az jogos volt, a végleges eredményben már javítva lesz a korábbi hiba. Amennyiben a végleges eredményben szereplő döntés ellen szeretnél fellebbezni, egy 902-es Neptun kérvényt kell határidőig leadnod, amit a Hallgatói Jogorvoslati Bizottság fog elbírálni. Amennyiben kiderül, hogy valóban eljárási hiba történt, javítják a pontszámodat, és ha az így már elegendő a felvételhez, kollégiumi férőhelyben fogsz részesülni.
Igazolást szeretnék a kollégiumi ellátásomról/nem bekerülésemről, kihez forduljak?
A Kollégiumok Igazgatóságát keresd, ők azok az illetékesek, akik erről szóló igazolásokat ki tudnak állítani: [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu].
Szobafoglalás
Gólya vagyok, hogy foglalhatok szobát?
A BSc gólyáknak a gólyatáborban van szobafoglalás. Amennyiben nem tudsz eljönni a Gólyatáborba, írj a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címre, amint tudomást szerzel a kollégiumi pályázatod sikerességéről (előzetes vagy végleges eredmény).
Hogyan foglalhatok szobát, vagy adhatok meg szobatársat a KTK esetében?
A szobafoglalás a kollégiumi felvételi eredmény után van, a Kollégiumi Felvételi Szabályzatban leírtak szerint. A szobafoglalás rendszere a felsőbbéveseknek a kolireg.ktk.bme.hu oldalon elérhető. A szobafoglaláshoz, ha korábban nem történt meg, regisztrálni kell a ktkaccount.ktk.bme.hu oldalon.
Hogyan foglalhatok szobát, vagy adhatok meg szobatársat a VPK esetében?
A szobafoglalás a kollégiumi felvételi eredmény után van, a Kollégiumi Felvételi Szabályzatban leírtak szerint. A szobafoglalás a felsőbbéveseknek egy táblázat kitöltésével történik, amiről az érintettek e-mailben kapnak információt.
Miért nem enged a Kolireg üres szobát foglalni?
A foglalásban részt vevő üres szobák (nem pirosak), csak abban az esetben foglalhatók, ha a szobatársad neptunkódját is megadod.
Nem gépész szobatársat szeretnék, mi a teendő?
A kollégiumi jelentkezés időszakának elején jelezd ezt a GHK-nak a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] e-mail címen indoklással. Amennyiben megoldható, és mind a ketten ugyanabba a kollégiumba kerültök felvételre, egy szobába lesztek beosztva.
Nyári időszakban hogy megy a szobafoglalás?
Ugyanúgy, mint máskor, azzal a különbséggel, hogy a nem BME-s személyeknek a szobatárs és szoba igényüket a Kollégiumok Igazgatóságának kell jelezniük a megadott jelentkezési határidőig e-mailben: [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu].
Lemaradtam a szobafoglalásról, most mi a teendő?
Akik nem foglaltak szobát az arra kijelölt időszakban, azokat a GHK véletlenszerűen osztja be üres helyekre.
Kinek van előjoga egy adott szobára?
Azon hallgató, aki az előzetes eredménnyel a korábbi kollégiumában férőhelyet kapott, és az előző féléves szobája GPK-s szoba maradt, illetve a szobában maradási szándékát jelezte a pályázata leadásakor, előjogot kap a korábbi szobájára. Az előjog az őszi-tavaszi, tavaszi-nyári és a tavaszi-őszi időszakok között érvényes.
A szobafoglalással problémám van, kit keressek?
A [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címen eléred a GHK-t, akik a szobabeosztást készítik és a szobafoglalás folyamatát kezelik.
Nem kerültem be
Nem kerültem be kollégiumba, mit kell tennem, hogy a várólistára felkerüljek?
Az érvényes pályázattal rendelkező, de kollégiumi férőhelyben nem részesült hallgatók, automatikusan várólistára kerülnek, de értesítés esetén a KEFIR-en keresztül kell jelezni a várólistán maradási szándékukat. Az első féléves és felsőbbéves várólistákat külön kezeljük. Az utólagos jelentkezőnek be kell jelentkeznie a KEFIR rendszerbe, és a kezdeti teendőket elvégezni.
Mit tudok tenni, ha lemaradtam a jelentkezésről?
A GHK-nál tudsz utólagos jelentkezést leadni a félév közben. Ilyenkor az adott kollégiumi felvételi csoport várólistájának legvégére kerülsz.
Tudok vendéget fogadni a költözési időszak alatt?
Természetesen tudsz, de csak 21:00 után és 8:00 előtt. Amennyiben a vendég elhagyja a kollégiumot, 8:00 és 21:00 között nem tud visszajönni.
Hogyan kerülhetek fel a várólistára, hogyan kerülhetek le róla?
Ha adtál le érvényes kollégiumi jelentkezést, akkor automatikusan felkerülsz a várólistára a pontszámodnak megfelelő helyre.
Ha szeretnél leiratkozni a várólistáról, A [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címen kell jelezned a lemondásodat, ezt bármeddig megteheted, ezzel a többi várólistás helyzetét könnyíted meg. Amennyiben nem adtál le érvényes kollégiumi jelentkezést, és utólagosan szeretnél, akkor írj a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címre, ebben az esetben a várólista végére kerülhetsz.
Képzésüket kezdőknek: (számukra külön várólistát tartunk fenn)
Amennyiben adtál le érvényes kollégiumi pályázat mellé legkésőbb a rendszeres szociális támogatás leadásának határidejéig érvényes szociális pályázatot, a tanulmányi pontszámod alapján kerülsz a várólistára.
Amennyiben nem adtál le érvényes kollégiumi jelentkezést, akkor írj a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címre, ebben az esetben a várólista végére kerülhetsz. Az utólagos jelentkezőnek be kell jelentkeznie a KEFIR rendszerbe, és a kezdeti teendőket elvégezni.
Mi történik akkor, ha értesítenek a várólistáról való bekerülésről, és nem reagálok határidőre?
Elveszíted a várólistán betöltött helyedet, egyéb következménye nincs, de ezzel a többi várólistás helyzetét nehezíted.
Mennyi időm van reagálni a várólistáról való bekerülésre?
A bekerülés lehetőségéről tájékoztató e-mail elküldésétől számított 3 nap.
Mi történik, ha értesítenek várólistáról bekerülésről, és nem fogadom el a helyet?
Ebben az esetben lemondasz az adott várólistán elfoglalt helyedről, semmi egyéb következménye nincs.
Van-e kollégiumonkénti várólista?
Nincs. A várólista első helyén lévő hallgatónak csak abba a kollégiumba van lehetősége beköltözni, ahol üresedés van.
Ha bekerülök várólistáról, mennyi időm van beköltözni?
5 munkanap.
Költözési információk
Hol találom a költözéssel kapcsolatos információkat?
A GHK honlapján közétett Költözési Irányelvek tartalmazza az aktuális költözési időszak szabályait, határidőit.
Felvettek kollégiumba, mikor költözhetek be?
A HK honlapján és a KEFIR-ben vannak meghirdetve a beköltözési napok, de legkésőbb az utolsó időpont utáni öt napon belül be kell költöznöd, különben érvénytelenné válik a felvétel. Ha bármilyen személyes okból kifolyólag nem megoldható a beköltözési adminisztráció, engedélyt kell kérni a Kollégiumi Igazgatóságnál a későbbi költözésre. Az engedély a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu]címen kérhető. A beköltözéshez az esetek többségében időpontra kell jelentkezni, erről bővebb tájékoztatás a GHK honlapján olvasható.
A költözési napokon külön meg van határozva egy időpont a kollégiumok közötti átköltöző hallgatóknak. Ezen az átköltözéseknek szánt napon minden kollégiumban lehetőség van a nap első felében ki, majd a nap második felében beköltözni. Az adott kollégiumok gondnokságán, portáján tudsz be- és kiköltözni. Szobádat kérjük, rendben és tisztán hagyd ott a következő lakónak, ezt a gondnokok is ellenőrzik. Továbbá ne akadályozd az utánad beköltözőt azzal, hogy a megadott időpontban nem költözöl át a másik kollégiumba.
Beköltözhetek-e, ha lejárt határidejű tartozásom van a Neptunban kiírva?
Ha vizsga/tanulmány miatt van tartozásod akkor igen, ha kollégiumi díjjal kapcsolatos (vendég éjszaka, havidíj stb.) akkor nem tudsz beköltözni. A Kollégiumok Igazgatóság ezt figyelemmel kíséri és beköltözésnél minden gondnoknak elküldik a listát ezekről a hallgatókról, így nem érdemes ezzel játszani.
A félév közben vissza szeretném mondani a kollégiumi férőhelyemet, mik a vonzatai?
Kollégiumi férőhelyedet a Kollégiumok Igazgatóságnak a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címen tudod lemondani. A félévből hátralévő időt, de legfeljebb az aktuális hónapon felül további 2 hónapot ki kell fizetned, és a következő félévben a jelentkezésnél a várólista végére kerülsz.
Hallgatói jogviszonyom a félév közben megszűnt, mik a vonzatai?
A jogviszony megszűnése után 8 napod van kiköltözni a kollégiumból, az adott hónapot és a hátralévő időt a félévből, de legfeljebb két hónapot ki kell fizetned.
Mit tegyek, ha mégsem érek rá abban az időpontban, amire jelentkeztem?
Add le az időpontodat, ha még lehetséges, vagy költözz meghatalmazott által.
Mit tegyek, ha egyik kiírt költözési időpontban sem érek rá?
Lehetőséged van arra, hogy valakit meghatalmazz, hogy költözzön helyetted.
Ehhez egy két tanús meghatalmazási sablont kell kitöltened és aláírnod (akár kézzel írott is lehet). A meghatalmazott így helyetted tud intézkedni a portai procedúra során.
Nagyon fontos, hogy a meghatalmazottnak tudnia kell az e-állapotlapodhoz szükséges email címet és jelszót. A meghatalmazott nem veheti fel a belépőkártyádat, viszont a kulcsodat igen, így vendégként bemehet a kollégiumba, és bepakolhat helyetted.
Végeztem a vizsgaidőszakkal, kiköltözhetek-e hamarabb?
Igen, az egész vizsgaidőszakban, munkaidőben, azonban a félévből visszamaradt időre vonatkozó kollégiumi bentlakási díjat is ki kell majd fizetned.
Szobában maradok, mikor mehetek le a portára hosszabbítani?
Erre van kijelölt költözési idősáv, melyet mindig az aktuális költözési irányelvekben találsz.
Költözési időszakon kívül szeretnék kiköltözni. Kell időpontra jelentkeznem?
Nem, semmi egyéb teendőd nincs, mint kitakarítani és kipakolni a szobádból, és munkaidőben a recepción/gondnokságon jelezni a kiköltözési szándékodat. Kiköltözés után kérlek tájékoztasd a GHK-t, hogy a várólistáról be tudjon valaki költözni a helyedre.
Érdemes észben tartani az ilyenkor kirótt büntetéseket, lásd a „A félév közben vissza szeretném mondani a kollégiumi férőhelyemet, mik a vonzatai?” kérdést.
Van lehetőségem kollégiumok között átköltözni a félév során?
Nincs.
Van lehetőségem a félév során kollégiumon belül átköltözni?
Van. Ha ilyen szándékod van, a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] e-mail címen jelezd részletes indoklással. Az átköltözéshez engedély kell, és csak a kellően megindokolt kérések lesznek engedélyezve. Az engedély nélküli átköltözés kollégiumi fegyelmi eljárást von maga után.
Beköltözésnél tudnak-e nekem segíteni, bepakolni?
Igen, tudnak. Jelezd a portán, hogy szeretnél bevinni egy segítőt, és őt a lengőkapun beengedik.
Nem akadálymentes átköltözésnél hova tudom tenni a cuccaimat?
Próbáld meg az ismerőseidnél elhelyezni arra a néhány órára a holmidat, esetleg valamelyik klubszobába, tanulóba, de semmiképp sem hagyhatod a folyosón, mert azok menekülési útvonalak.
Mit jelent az akadálymentes átköltözés?
Az akadálymentes átköltözés akkor valósítható meg, ha kollégiumon belüli átköltöző vagy, és a szoba ahová költöznél vagy üres, vagy csak olyan lakik már benne, akik a következő időszakban is ott marad (tehát aki nem marad ott a következő időszakra, az már kiköltözött vagy átköltözött).
Az akadálymentes átköltözőknek minden időszakban küldünk értesítést.
Hogyan tudok akadálymentesen átköltözni?
Az akadálymentes átköltözéshez a portán kell jelentkezned papíron, tehát nem elektronikusan. Minden nap kikerülnek a jelentkezési ívek a portára, amelyeken tudsz jelentkezni idősávra. Idősávra jelentkezni a megelőző nap 21 óráig tudsz.
Jelentkezés után csak annyi a teendőd, hogy pakolásra készítsd elő a szobádban lévő cuccaidat, az időpontodra menj le a portára, végezd el a költözési procedúrát. Ebben az esetben közvetlenül át tudod vinni a cuccaidat az egyik szobából a másikba. A jelentkezett órasávban az első felében, azaz óra 30 percig meg kell jelenni a portán.
Hogyan, meddig és mennyiért kérhetek szoba takarítást?
Szobatakarítást előző nap kérhetsz. Amennyiben nem elfogadható tisztaságú a korábbi szobád, nem fogják átvenni, és újabb költözési időpontot kell majd foglalnod, vagy kényszertakarítást kell fizetned Neptunon keresztül. A kényszertakarítás ára a Költözési Irányelvekben van meghatározva.
Igen, de csak a költözési irányelveknek megfelelő szombaton, a megfelelő idősávban.
Mi az a KI? Hogyan tudok tőlük engedélyt kérni?
A KI a BME Kancellária Kollégiumok Igazgatóság, ők nyilvántartják az összes kollégistát, ők írják ki a díjakat, ők adminisztrálják a fegyelmi büntetéseket, és ők adhatnak engedélyt a soron kívüli kiköltözésre, amennyiben az nem akadályoz senkit. Ezt az engedélyt csak nyomós indoklásra adják ki, így ha nem muszáj, ne ezt az utat választd, inkább költözz másik időpontban, vagy meghatalmazással.
A költözés menetét a GYIK-ben a költözési HOW TO dokumentumban találod. Beköltözéskor a KTK esetében, amennyiben szeretnél, vehetsz át tiszta ágyneműhuzatot és lepedőt, amit a félév során használhatsz, majd kiköltözéskor vissza kell adni. A VPK esetében huzatot neked kell vinni, plusz pokróc átvételére van lehetőség. Mindkét kollégiumban alap felszereltség a párna és a paplan.
A KTK költözésekhez a How To grafika ezen a linken érhető el.
A VPK-ban a költözés menete egyszerűbb, mindössze a költözésre meghirdetett napon a VPK-ban a gondnokságon (B épület 1. emelet) kell jelentkezni.
Az e-Állapot lap egy online rendszer, amely a Kármán Tódor és a Schönherz Kollégiumban a szobák állapotát hivatott figyelemmel kísérni. Ehhez minden lakó be- és kiköltözését regisztrálni kell. A kollégiumok üzemeltetője mindenkit regisztrál, aki először költözik be ezen kollégiumok valamelyikébe. A regisztráció megtörténtekor a rendszerbe bekerült hallgatók e-mailben kapnak értesítést (a Kefir rendszerben található e-mail címükre), ekkor meg kell változtatni az alapértelmezett jelszót, ezek után be lehet jelentkezni a ktk-eallopot.unifm.hu (vagy sch-eallapot.unifm.hu) oldalon. Ezen kollégiumokban be- és kiköltözéskor mindenképp szükség van a megadott e-mail cím és jelszó ismeretére, ezért ezeket minden költözéskor tudd. A két kollégiumot ugyan az a rendszer kezeli, ezért nincs külön csak a KTK-ra vagy az SCH-ra érvényes e-Állapot felhasználó e-mail cím és jelszó. A rendszerbe történő regisztrációról szóló e-mail gyakran spam mappába megy, és arra az e-mail címre érkezik, amely Neptunban (KEFIR innen szűri az adatokat) meg van adva. Az e-mail akár a beköltözés napjának reggelén is érkezhet. Hibás jelszó megadása után az oldalon van elfelejtett jelszó funkció is.
Meddig tart a munkaidő a kollégiumi dolgozóknak?
A kollégiumokban a munkaidő változó, de munkanapokon 8-14 óráig minden kollégiumban bent vannak a dolgozók.
Nem leszek itt a költözési időszakban, mit tudok tenni?
Lásd a „Mit tegyek, ha egyik kiírt költözési időpontban sem érek rá?” kérdést.
Kollégiumi élet
Beköltözés, kiköltözés esetén be kell jelentenem tartózkodási helyként a kollégiumot?
IGEN! Bejelentési kötelezettséged van, melynek 3 munkanapon belül törvényi kötelességed eleget tenni. Az eljárás illetékmentes, személyazonosság igazolására alkalmas okmány és lakcímkártya szükséges hozzá.
Bekköltözéskor a gondnokoktól a gondnoki irodában kérni kell egy lakcímbejelentőt, kitölteni és elvinni egy okmányirodába, kormányablakba új lakcímkártya igénylés céljából. Amennyiben ezt elmulasztod az első szobaellenőrzés alkalmával kollégiumi büntetőpontban részesülsz.
Kiköltözéskor a tartózkodási helyet át kell jelenteni, vagy meg kell szüntetni.
„A polgár tartózkodási helyének újabb tartózkodási hely létesítése nélküli megszüntetését a lakóhelye szerint illetékes jegyzőnél vagy bármely járási hivatalnál is bejelentheti. A polgár lakóhelyének megváltozását és tartózkodási helyének újabb tartózkodási hely létesítése nélküli megszüntetését az új lakóhely szerint illetékes jegyzőnél vagy bármely járási hivatalnál egyidejűleg is bejelentheti. A tartózkodási helyet – annak bejelentésétől számított öt éven belül – ismét be kell jelenteni. Az ismételt bejelentés hiányában az érintett tartózkodási helye e törvény erejénél fogva megszűnik.”
Hol találom meg a KI gondnokokat?
A gondnokokat a KTK-ban a 2. és 6. emeleti társalgóban, a VPK-ban pedig a B épület első emeletén találod.
Amennyiben valaki benyomja a te szinteddel szomszédos szintet, te ne nyomd be a sajátodat! Általánosan érvényes szabály, hogy felfelé kettő, lefelé három szintet sétálj.
Az e-állapotlapon tudod követni a szobádhoz tartozó összes hibajegyet, valamint az esetlegesen leadott szobafelszerelést.
Be- és kiköltözésnél adminisztrációs célokat szolgál. A kollégiumba beköltözni csak az e-állapotlapba bejelentkezve lehet, miután az első belépésnél a jelszót megváltoztattad.
Kinek tudok írni a szobám hibáival, állapotával kapcsolatban?
Ezzel kapcsolatban a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címre írhatsz.
Nem jövök ki jól a szobatársaimmal. Mit tegyek?
Próbáljátok meg megoldani a problémát! Ha nem sikerül, akkor vedd fel a kapcsolatot velünk a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címen, megfelelően indokolt esetben tudunk segíteni.
Hangos a közelben tartott rendezvény, összejövetel. Mit tehetek?
Kérd meg a hangoskodókat, hogy legyenek tekintettel másokra, amennyiben ez nem segített, szólj az ügyeletes mentornak (mentor.ktk.bme.hu)!
Kik a mentorok? Mivel kereshetem őket?
A mentorok a kollégium fegyelmi felelősei. Ők felelnek a házirend betartásáért, valamint ők a KI munkaidőn kívüli képviselői. Bármilyen kollégiummal kapcsolatos problémáddal keresheted őket a teremfoglalással, valamint a házirendben felsoroltakkal kapcsolatban.
Az elérhetőségeiket a liftben lévő faliújságokon, valamint a mentor.ktk.bme.hu oldalon találhatod meg.
Kizártam magam a szobából. Mit tegyek?
Munkaidőben keresd meg az egyik KI gondnokot, munkaidőn kívül az ügyeletes mentort. További információkat tőlük kapsz.
Hangosak a szomszédjaim, mit tegyek?
Első lépésként szólj a szomszédjaidnak! Ha ez nem vált be, akkor értesíts egy mentort.
Igen, bármikor.
Ha vannak már ott, akkor próbálj keresni szabad tanulót. Ha nem találsz, akkor kérdezd meg az ott levőktől, hogy zavarnád-e őket, ha beülsz oda te is tanulni.
Hozhatok be számítógépet, monitort, és mi szükséges hozzá?
Igen, és semmi sem szükséges hozzá.
Hozhatok be hűtőt, mikrót, vízforralót, bútort stb.?
Igen, de engedély szükséges hozzá, amit a KI gondnokaitól tudsz beszerezni.
Mit csináljak, ha bármi rendellenességet tapasztalok a szobámban?
Írj a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címre.
Tudok szerezni porszívót, vasalót?
Igen, VPK-ban és KTK-ban is a portán elkérhető, fényképes igazolvánnyal. A KTK-ban egy jelképes összeg kifizetésével veheted ezeket igénybe.
Biciklit tárolhatok a kollégiumban?
Igen, erre a kollégium udvarán lévő biciklitárolóban van lehetőséged a kerékpártároló használati feltételeit figyelembe véve. A Kerékpártároló használatához a kerékpárodat regisztrálni kell a sportszertar.ktk.bme.hu oldalon a használati feltételekben leírt módon. Az épületbe kerékpárt nem lehet bevinni.
Mosógépek és a szárítók használata mennyibe kerül?
A mosógépeket és a szárítókat a vizes blokkokban ingyenesen használhatod. A VPK-ban a mosóhelyiség kulcsát a portástól kérheted el maximum 4 órás időtartamra.
Igen, a KTK-ban az erre kijelölt erkélyeken, VPK-ban a teraszon és az épület előtt a bejárattól távol.
Mennyire érzékenyek a füstérzékelők?
Nagyon érzékenyek, akár a dezodorokra, a rovarirtókra és a párára is beriaszthatnak.
Mi történik, ha véletlenül tűzriadót csinálok?
Menj le a portára és jelezd ott személyesen! Tűzriadó okozása 5 fegyelmi pontot jelent az elkövetőnek, valamint fegyelmi tárgyalást vonhat maga után.
Téves tűzriadó esetén a kollégistának, amennyiben tehet róla, ki kell fizetnie a rendszer „rendkívüli” felülvizsgálatának díját. Erre a felülvizsgálatra az Országos Tűzvédelmi Szabályzat kötelezi az üzemeltetőt.
Mi történik, ha egy füstérzékelőt letakarok, vagy megpiszkálok?
A letakarásért kollégiumi fegyelmi eljárás indul, ahol a legszigorúbb büntetésre lehet számítani. Amennyiben egy érzékelőt szándékosan vagy nem szándékosan valaki megrongál, vagy a működésében zavart okoz, magas pénzbüntetésre és fegyelmi eljárásra számíthat.
Hogyan működnek a sütők/főzőlapok?
Az ajtó melletti kapcsoló megnyomásával 30 percig működnek.
Melegíthetek pipaszenet a főzőlapokon?
Nem szabad közvetlenül a főzőlapra helyezni őket (ezért büntetőpont jár).
Szabad plakátot, hirdetést kihelyezni a kollégiumban?
Részletes információt a GHK honlapján közzétett plakátolási szabályzatban találsz.
Kaphatok-e levelet a kollégiumba?
Igen. Ha levelet kapsz, akkor a portáról a KEFIR rendszeren keresztül értesítést kapsz, hogy a küldeményt átveheted.
Odaégettem valamit a konyhában, nagyon füstöl, mit tegyek?
Csukd be az ajtót és nyisd ki az ablakot!
Hogyan szabadulhatok meg a hulladéktól?
A KTK-ban az alagsorban lévő szemetesekbe tudod elhelyezni a hulladékot. A VPK-ban minden folyosó végén találsz hulladékledobót. A konyhában lévő szemetesekbe csak a főzés közben keletkezett hulladékot dobhatod. Ellenkező esetben büntetőpont jár.
Nem tudok kijutni/bejutni a kártyámmal, mit csináljak?
Menj oda a portához, és kérd a segítségüket!
Beragadtam a liftbe, mit tegyek?
Nyomd a vészcsengőt, és próbálj meg felhívni valakit!
Hogyan igényelhetek állandó vendégkártyát?
Szükséged van hozzá egy állandó fogadóra, aki felelősséget vállal érted, amíg a kollégiumban tartózkodsz. Ezt a kártyát a portán tudjátok igényelni a megfelelő ellenérték fejében.
Eltört/elhagytam a kártyám/kulcsom, hogy kaphatnék újat?
A portán tudsz igényelni újat. Az új beléptetőkártya előállításának díját a Neptun rendszerén keresztül vagy a portán személyesen kell majd befizetned.
Tűzriadó esetén a kollégiumi folyósókon megszólal egy hangos tűzjelző sziréna. Ebben az esetben az épületet a jelzett menekülési útvonalon azonnal, fegyelmezetten, a lehető leggyorsabban el kell hagyni. A menekülési útvonal a szobaajtó belső oldalán van feltüntetve. A tűzszakasz záró ajtók valamint a lépcsőház ajtók bezáródását tilos megakadályozni. A tűzvédelmi szabályokról bővebben a Kollégiumok Igazgatóság honlapján lehet olvasni. A tűzvédelmi szabályok megszegése szigorú büntetést vonnak maguk után.
Milyen plusz szolgáltatásai vannak a kollégiumnak?
A KTK esetében rendszeresen van ágynaműcsere (akik nem sajátot használnak), és WC papír osztás. Ezeknek időpontja és helye a liftekben az üzemeltetői hirdetőfelületen van meghirdetve. A KTK recepción lehet működő villanykörtét kérni a kiégettekért cserébe szobai kislámpákhoz. A recepción lehet még kérni porszívót és vasalót is.
Átrendezhetem a szobámat? Szúnyogháló?
A KTK-ban átrendezhetőek a szobák, amennyiben a berendezési tárgyak mind a szobában mradnak. Kiköltözéskor a szobát a standard állapotában kell vissza adni. Az ablakra szúnyogháló abban az esetben szerelhető, ha a rögzítése nem hagy maradandó nyomot, illetve, ha az akülső mosáskor lekerül, a felszerelt háló kiköltözéskor eltávolítandó.
Hogyan szerezhetek a konyhaszekrény kulcsot?
A konyhaszekrények kulcsait a Szintfelelősök kezelik. A szintfelelős neve, elérhetősége minden szinten a konyhában ki van ragasztva.
A KTK-ban a folyosók be vannak kamerázva. A felvételek indokolt esetben (pl. anyagi kár, rongálás) a kollégiumi mentorok által lementethetőek.
Kollégiumi internet
Mire van szükségem a kollégiumban való internethasználathoz?
A beköltözéshez mindenképpen hozz magaddal egy UTP kábelt, mert a szobákban csak fali aljzatok vannak (minden kollégium). KTK esetében 2, VPK-ban 5-10 méteres elegendő.
Mit tehetek ha gondom akad a kollégiumi internettel kapcsolatban?
KTK esetében az internettel kapcsolatos kérdésedre a választ a https://ktkszsz.ktk.bme.hu/gyik oldalon kaphatsz. Amennyiben a problémádra itt nem találod a megoldást, a Számítástechnika Szakosztályosokkal a https://support.ktk.bme.hu/ oldalon tudod felvenni a kapcsolatot.
VPK esetében ezen az oldalon találsz segítséget: https://net.vpk.bme.hu/
Vendégfogadás
Hogyan fogadhatok nappali vendéget?
A vendéggel együtt odamész a portához, a vendég fényképes igazolványával.
7:00-tól, hajnali 1-ig fogadhatod, és hajnali 4-ig el kell hagynia az épületet.
A vendégkártya kiadása után a fogadott vendégnek 1 percen belül be kell mennie a forgóvillán. A nappali kártya csak egy belépésre jogosít, újbóli belépés előtt a recepción kell ismét érvényesíteni azt. Amennyiben a vendégkártya érvényessége lejár, és a vendég nem lép ki a kártyájával, a vendégfogadónak Neptunon keresztül büntetést fognak kiírni.
Hogyan fogadhatok éjszakai vendéget?
A vendéggel együtt odamész a portához, a vendég fényképes igazolványával, reggel 7-től hajnali 1-ig, ebben az esetben a vendégfogadónak a Neptunon keresztül ki kell fizetnie 800 Ft-ot, amit utólag fognak kiírni. Hajnali 1 és 7 között fogadott vendég esetén 1600 Ft-ot kell fizetni.
Az éjszakai vendégnek másnap 16:00-ig el kell hagynia az épületet, különben a vendégfogadónak az emelt díjat kell fizetnie.
A fogadott vendégnek 1 percen belül be kell mennie az épületbe, a kártya az érvényességi időszakon belül határozatlan számú belépésre jogosít.
Nem kollégista GPK-sként hogyan tudok a kollégiumba bejönni?
Szükséged van egy bent lakó vendégfogadóra, aki lejön érted és egy fényképes igazolványoddal, valamint a vendégfogadó kollégiumi kártyájával kaphatsz vendégkártyát.
Mi van akkor, ha nappali vendégként vagyok a kollégiumban, de bennmaradtam a kollégiumban éjszakára?
Ebben az esetben csak a vendégfogadóval tudod elhagyni az épületet, jegyzőkönyvet vesznek fel a portán és a vendégfogadónak a Neptunon keresztül be kell fizetnie 1600 Ft-ot.
Mi van akkor, ha fogadtak éjszakai vendégnek, de nem hagytam el az épületet 16:00-ig?
Ebben az esetben csak a vendégfogadóval tudod elhagyni az épületet, jegyzőkönyvet vesznek fel a portán és a vendégfogadónak a Neptunon keresztül büntetést kell fizetnie.
Hová tudom leadni a vendégkártyámat?
A portán elhelyezett vendégkártyadobozba.
Díjmentes éjszakai vendégfogadás
Minden kollégiumban az épületben legnagyobb számban lakó kar hallgatói képviselete hirdeti meg az aktuális félévben azokat a napokat, amelyek éjszakáján az éjszakai vendégfogadás ingyenes. Ilyen esetben az éjszakai vendégfogadásról szóló adminisztrációt a recepción a többi naphoz hasonlóan el kell végezni, azonban a díjak nem kerünek kiírásra a vendégfogadónak. A KTK ingyenes éjszakái a KEFIR Hírek oldalán látható.
Őszi, tavaszi kollégium
Hol találok információt a kollégiumi jelentkezéssel és költözéssel kapcsolatban?
A jelentkezéssel kapcsolatos információk a Kollégiumi Felvételi Szabályzatban vannak, a költözéssel kapcsolatos információk a Költözési Irányelvekben vannak. Ezek a dokumentumok minden félévben a GHK honlapon vannak közzétéve.
Kollégiumi díjakkal kapcsolatban kit kereshetek őszi/tavaszi időszakban?
A kollégiumi díjakkal kapcsolatban a BME Kancellária, Kollégiumok Igazgatóság munkatársait keresheted, a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címen. A díjak pontos összege a mindenkor érvényes BME TJSZ 1. számú mellékletében található (ehk.bme.hu/szabályzatok)
Tudok-e utólagosan jelentkezni kollégiumba őszi/tavaszi időszakban?
Természetesen, ezt megteheted a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címen, de ebben az esetben kizárólag a várólista végére kerülhetsz. Az utólagos jelentkezőnek be kell jelentkeznie a Kefir rendszerbe, és a kezdeti teendőket elvégezni.
Várólistáról mikor kerülök be kollégiumba?
Ez előre nem megjósolható, a többi hallgatótól függ.
Amint a várólista élére kerülsz, és megüresedik egy hely egy megfelelő szobában, azonnal értesítünk.
Mely kollégiumokba költözhetek az őszi/tavaszi időszakban?
Csak a Kármán Tódor és a Vásárhelyi Pál kollégiumokba.
Költözési időszakon kívül szeretnék kiköltözni. Mi a teendőm?
Az aktuális hónapot és a félévből visszamaradt időre vonatkozó kollégiumi bentlakási díjat, de maximum 2 hónapnyit ki kell majd fizetned. Semmi egyéb teendőd nincs, mint kitakarítani és kipakolni a szobádból, és munkaidőben a recepción/gondnokságon jelezni a kiköltözési szándékodat. Kiköltözés után kérlek tájékoztasd a GHK-t, hogy a várólistáról be tudjon valaki költözni a helyedre!
Nyári kollégium
Hol találok információt a nyári kollégiumi elszállásolásról?
A Kollégiumok Igazgatóság honlapján (ki.bme.hu) minden jelentkezőre vonatkozóan találhatók az elszállásolásról, felvételről, költözési időpontokról információk.
Hol találok információt a nyári kollégiumi költözésekről?
A Kollégiumok Igazgatóság honlapján a nyári hirdetményben (ki.bme.hu), valamint KTK esetében a GHK honlapon közzétett Költözési Irányelvekben, VPK esetében a KHT (ÉPK HK) honlapján a kht.vpk.bme.hu.
Ha most fejeztem be a tanulmányaimat, akkor hallgatóként igényelhetek nyári kollégiumi elhelyezést?
Igen, ha tavaszi félévben végeztél, akkor az az utáni nyáron kollégiumi lakhatás szempontjából az egyetem még hallgatójának tekint, így BME hallgatói áron veheted igénybe.
Szakmai gyakorlatra milyen feltételekkel igényelhetek nyári kollégiumi elhelyezést?
Minden képzésed során egyszer igénybe veheted a szakmai gyakorlat kedvezményt. Ekkor a képzésednek megfelelő szakmai gyakorlat időtartamára a félévközi díjnak megfelelő áron veheted igénybe a nyári kollégiumi férőhelyet. A gyakorlatot ebből a szempontból nem kell igazolnod. Amennyiben kizárólag a gyakorlat idejére szeretnél férőhelyet, a be és kiköltözésnek fix időpontjai vannak, ezt vedd figyelembe. A költözési időpontok a Kollégiumok Igazgatóság honlapján a nyári hirdetményben vannak leírva.
Nyári időszakban mi a felvétel alapja?
Mivel nyáron a BME kollégiumai nem üzemelnek 100%-os kihasználtsággal, minden jelentkező kap férőhelyet, kivéve a kollégiumból kitiltott személyek.
Kaphatnak nyári kollégiumi elhelyezést nem GPK-s, vagy nem BME-s hallgatók?
Nem GPK-s, de BME-s hallgatók bármelyik BME-s kollégiumban kaphatnak nyári kollégiumi elhelyezést.
A nem BME-s hallgatók is igényelhetnek BME-s kollégiumban nyári elhelyezést, de nekik a jelentkezést a Kollégiumok Igazgatóság e-mail címén kell leadni a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] oldalon a szobatárs igénnyel, a választott kollégiumi épülettel és az igényelt időszakkal együtt. Kevés férőhely esetén a BME-s hallgatók előnyben részesülnek.
A költségek az egyes esetekben eltérőek, erről részletes tájékoztatást az adott évi nyári kollégiumi felvételi kiírás tartalmaz a Kollégiumok Igazgatóság honlapján (ki.bme.hu).
Kaphatnak nyári kollégiumi elhelyezést nem GPK-s, vagy nem BME-s hallgatók?
Nem GPK-s, de BME-s hallgatók bármelyik BME-s kollégiumban kaphatnak nyári kollégiumi elhelyezést.
A nem BME-s hallgatók is igényelhetnek BME-s kollégiumban nyári elhelyezést, de nekik a jelentkezést a Kollégiumok Igazgatóság e-mail címén kell leadni a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] oldalon a szobatárs igénnyel, a választott kollégiumi épülettel és az igényelt időszakkal együtt. Kevés férőhely esetén a BME-s hallgatók előnyben részesülnek.
A költségek az egyes esetekben eltérőek, erről részletes tájékoztatást az adott évi nyári kollégiumi felvételi kiírás tartalmaz a Kollégiumok Igazgatóság honlapján (ki.bme.hu).
Kollégiumi díjakkal kapcsolatban kit kereshetek nyári időszakban?
A nyári kollégiumi díjak az adott évi nyári kollégiumi felvételi kiírásban találhatóak meg, amelyet a ki.bme.hu címen találsz meg.
Tudok-e utólagosan jelentkezni kollégiumba nyári időszakban?
Igen, az utólagos jelentkezést minden esetben a Kollégiumok Igazgatóságának kell elküldeni: [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu]. Szükséges adatok: Igényelt elszállásolási időszak, hallgatói státusz, szakmai gyakorlatos kedvezmény igénylése, kért kollégiumi épület, esetleges egyéb igény, mint egyedül lakás. Az utólagos jelentkezőnek be kell jelentkeznie a Kefir rendszerbe, és a kezdeti teendőket elvégezni.
Mely kollégiumokba költözhetek a nyári időszakban?
Bármelyik BME-s kollégiumba költözhetsz, amennyiben nem telik be az adott épület összes kiadható férőhelye.
Más karos hallgatóval vagy nem BME-s személlyel szeretnék egy szobában lakni, mi a teendőm?
BME-s szobatárs esetén a teendő, hogy a szobatárs is ugyan arra a kollégiumra jelentkezik, amire Te. A nyári jelentkezés leadásakor lehet jelezni a szobatárs személyének igényét. A KTK esetében külön rendszerben kell szobát foglalni a kolireg.ktk.bme.hu oldalon. Nem BME-s, KTK-s személynek is itt kell szobát foglalnia, ezesetben a jelentkezést és a szobatárs igényt is a Kollégiumok Igazgatóságának kell e-mailben jelezni a jelentkezési határidőig: [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu].
Problémám van a nyári időszakra kiírt kollégiumi díjakkal, mi a teendőm, kinek kell ezt jeleznem?
A nyári díjak a hallgatói státuszodtól, az igényelt időszaktól, a kért kollégiumi épülettől, a szakmai gyakorlatos kedvezménytől, és attól függ, hogy kértél-e egyedül lakást a szobában. A pontos feltételeket és összegeket a Kollégiumok Igazgatóság honlapján találod a nyári hirdetményben, így le tudod ellenőrizni a kiírt díjat. Amennyiben a díj összege nem megfelelő, a Kollégiumok Igazgatóságnak kell jelezni a problémát ([Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu]).
Nem BME hallgató lakhat nyáron a kollégiumban?
A nyári időszakban bőven vannak üres helyek a kollégiumokban. Nyáron mindenki abban a kollégiumban lakhat, amelyikben szeretne (telítődés esetén mindenki a karának megfelelő kollégiumban elsőbbséget élvez), ennek megfelelően a külsős jelentkezők is. A külsősök jelentkezése e-mailben történik a Kollégiumok Igazgatóságnak. A jelentkező e-mailt a KI honlapon meghirdetett nyári hirdetménynek megfelelően kell leadni. A Jelentkezésben a külsősnak le kell írnia, hogy mikortól meddig szeretne kollégista lenni, hogy melyik épületben, van-e kért szobatársa, illetve, hogy van-e hallgatói jogviszonya bármely felsőoktatási intézményben (ebben az esetben az OM oktatási azonosítót is meg kell adni).
Amennyiben valaki csak néhány napra szeretne beköltözni, arra is van lehetőség, ebben az esetben napi díjat kell fizetnie a bentlakásért, amelyet a Kollégiumok Igazgatóságon kell rendezni. A jelentkezés menete megegyezik a korábban írtakkal. A megszokottak szerint, üres szobába beköltözni ebben az esetben is csak hétköznap munkaidőben lehet.
Záróvizsga miatti későbbi kiköltözés
A tavaszi időszak végén a Kollégiumok Igazgatóság adhat engedélyt a záróvizsga miatti későbbi kiköltözésre. Ezt az engedélyt e-mailben lehet kérni a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címen az Igazgatóságtól (neptun kód és a záróvizsga napjának megírása fontos!). A kérést legkésőbb a nyári kollégiumi jelentkezés határidejéig kell megtenni, ugyanis ezeket az engedélyeket a szobaosztáshoz figyelembe kell vennünk.
Szobafoglalást, szobatársválasztást hol tudom intézni?
A KTK esetében a kolireg.ktk.bme.hu oldalon történik a szobafoglalás a megszokott módon, az előre meghirdetett időpontban, a többi kollégiumi épület esetében a jelentkezés leadásakor ezek megadhatók, és amennyiben lehetőség van rá, figyelembe veszik a szobabeosztás készítői.
Módosíthatom a leadott nyári férőhely igényt?
Igen, a GHK-nak jelezd a lemondást, hosszabbítást, módosítást, utólagos jelentkezést, bármit amit módosítani szeretnél. Amennyiben csak júliusra kértél férőhelyet, de időközben úgy alakult, hogy maradnál augusztusra is, jelezd a GHK-nak a hosszabbítási igényedet.
VPK – Általános információk
Hol van ez a kollégium?
A Vásárhelyi Pál Kollégium címe: 1111 Budapest, Kruspér utca 2. Megjelenítés térképen
250 méterre található a BME Központi épülete.
Kell kauciót fizetni a kollégiumba?
Nem kell.
Mennyi ideig kapok férőhelyet?
A kollégiumi férőhelyed a Kollégiumi Bentlakási Megállapodásban megadott időpontig, általában az adott félév vizsgaidőszakának végéig szól.
VPK – Beköltözési információk
Később tudok csak beköltözni, mi a teendőm?
Természetesen van lehetőséged a későbbi beköltözésre, ha ezt jelzed a Kollégiumi Bizottság felé a [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] e-mail címen.
Miért és meddig kell elintéznem a lakcímkártyám?
A kollégiumba való beköltözés után a törvényi előírásoknak megfelelően a kollégisták kötelesek bejelentkezni 3 munkanapon belül az illetékes helyi önkormányzatnál. A bejelentőlapot a magyar állampolgároknak a gondnokságon, a külföldi állampolgároknak a KI titkárságon lehet aláíratni.
VPK – Belépőkártyával kapcsolatos tudnivalók
Eltört a kártyám, hogy kaphatnék újat?
A Kollégiumi Bizottságnak kell jelezned az [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címen. A portán a probléma elhárításáig kapsz egy ideiglenes vendégkártyát. Az új beléptetőkártya előállításának díja 2500Ft, amit a Neptun rendszerén keresztül kell majd befizetned.
Elhagytam a kártyám, hogy kaphatnék újat?
A Kollégiumi Bizottságnak kell jelezned az [Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu] címen. A portán a hiba elhárításáig kapsz egy ideiglenes vendégkártyát. Az új beléptetőkártya előállításának díja 2500Ft, amit a Neptun rendszerén keresztül kell majd befizetned. Amennyiben a kártyád mégis előkerül, azt haladéktalanul jelezd a fenti e-mail címen!
Kollégiumi díjak
Mennyibe kerül a kollégium egy hónapra?
A tanulmányi időszakra vonatkozó bentlakási díjakat a BME TJSZ 1. számú melléklete tartalmazza. Az önköltséges és államilag támogatott képzésben résztvevő hallgatóknak különböző díjszabás. Nyári elszállásolásra vonatkozó díjakat a Kollégiumok Igazgatóság honlapján közzétett (várhatóan június eleje) Nyári Hirdetményben van meghatározva.
Hogyan tudok Neptun gyűjtőszámlára befizetni?
A kth.bme.hu oldalon a hirdetmények között megtalálható a befizetés menete.
Mi történik akkor, ha nem fizetem be időben a kollégiumi elhelyezés díját?
Ebben az esetben különeljárási díjat rónak ki a Neptunban, továbbá nem tudsz bejelentkezni aktív félévre és nem veheted fel a tárgyaidat.
A befizetett kollégiumi bentlakási díjról a Kollégiumok Igazgatóság ([Védett E-mail Cím – info@ghk.bme.hu]) tud számlát adni.