NEPTUN kérvény segédlet

A 027 Igazolás kérése kérvénnyel lehet különböző igazolásokhoz hozzájutni a NEPTUN
rendszeren keresztül, személyes ügyintézés nélkül. A kért igazolás lehet papír alapú, megadott
címre postázott, vagy elektronikusan hitelesített, amelyet az Ügyintézés/Kérvények/Leadott
kérvények menüpontban, a megfelelő kérvény sor végén lévő plusz jelre, majd a „Mellékletek
letöltése zip-ként lehetőségre” kattintva lehet letölteni. A letöltött ZIP fájl tartalmazza az
elektronikusan aláírt PDF állományt. Az elektronikusan aláírt igazolás az
Információ/Dokumentumok menüponton is megtalálható és letölthető.

Igényelhető igazolások:

1. 1. Általános hallgatói jogviszony igazolás
   2. Abszolutórium igazolás
   3. Megszűnt hallgatói jogviszony igazolás
   4. Oklevél igazolás
   5. Oklevél másolat
   6. Oklevél másolat – elektronikus
   7. Oklevél másolat – papír alapú
   8. Oklevélmelléklet másolat
   9. Oklevélmelléklet másolat – papír alapú
   10. Ösztöndíj igazolás
   11. Törzslap-kivonat – elektronikus
   12. Törzslap-kivonat – papír alapú
   13. Campus Mundi
   14. CCUSA
   15. Diplomás GYED igazolás
   16. Migráns családpótlék igazolás (E 402)
   17. Szlovák vasúti utazási kedvezmény igazolás
   18. UNKP pályázathoz szükséges tanulmányi eredmény igazolás
   19. Egyéb

Kik adhatják le?

A kérelmet az Egyetem bármely hallgatója leadhatja.

Hogyan adható le?

Az ügyintézés megindításához a NEPTUN rendszerben az Ügyintézés / Kérvények menüpont
alatt a 027 Igazolások kérése kérvényt szükséges benyújtani. A leadás menete a következő:

1. 1. A kérelem benyújtása során elsőként a kért irat típusát kell megadni egy lenyíló
      menüből. Az itt kérhető igazolások alapvetően az első bekezdésben felsoroltak.
   2. Második lépésként a kiválasztott irat típusától függően meg kell adni az igazolás nyelvét
      (magyar vagy angol) és a vonatkozó félévet, szintén egy legördülő menüből. Ezeket
      nem minden irat esetén dobja fel a rendszer, csak amennyiben az adott igazolás esetén
      szükséges információ. Értelemszerűen a megjelenő opciókat a kért igazolásoknak
      megfelelően kell kitölteni.
   3. Ezt követően van még lehetőség észrevételeket tenni, és amennyiben papír alapon is
      szükség van az igazolásra, annak postázását kérni. Ezt az opciót választva a postázás
      díja 500 forint. Postai kiküldés esetén be kell még állítani a kért példányszámot és a
      postázási címet.

Leadási időszak

A kérelem bármikor leadható.

Mennyibe kerül?

A kérvény leadása díjmentes. Amennyiben a hallgató olyan kérést nyújt be, amely a TJSZ 2.
számú mellékelete alapján különeljárási díjhoz kötött, úgy azt a díjat köteles a hallgató
megtéríteni.
A postázás díja 500 Ft, amit rögtön a kérvény leadása után be kell fizetni.

További tippek

A kérelem megfelelőségét a Központi Tanulmányi Hivatal (KTH) ellenőrzi.

A hallgató minden félév elején köteles nyilatkozni, hogy az adott félévben aktív vagy passzív
státusszal kíván bejelentkezni. Az őszi félévben október 14-ig, a tavaszi félévben március 14–
ig a korábban tett bejelentkezés visszavonható. Ezt követően az adott félévre bejelentkezni
nem lehetséges, illetve azt visszavonni csak rendkívüli esetekben lehetséges a félév utólagos
passziválásával.

Az utólagos passzív félév kérése kérelemmel rendkívüli esetekben a BME Tanulmányi és
Vizsgaszabályzat (TVSZ) 57. § (6) bekezdése alapján a hallgató kérheti félévének utólagos
passziválását őszi félévben október 14, tavaszi félévben március 14 után is. A nemzeti
felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 45.§ (2) bekezdése alapján rendkívüli esetnek
számít:

a) várandóság vagy gyermek születése,
b) szociális helyzet megváltozása,
c) egészségügyi helyzet megváltozása (baleset, betegség),
d) egyéb, a hallgató önhibáján kívüli váratlan ok.

A passzív státuszú félév a hallgatói jogviszony szünetelését jelenti. A TVSZ 60. § paragrafusa
alapján a hallgatói jogviszony szünetelésére az alábbi szabályok vonatkoznak:

1. 1. A hallgatói jogviszony egybefüggő szüneteltetésének ideje legfeljebb 2 félév lehet;
   2. A passzív félévek száma összesen osztott képzésen (BSc, MSc) legfeljebb 4 félév lehet;

A hallgatói jogviszony szünetelése alatt a hallgató nem jogosult valamennyi hallgatói juttatásra,
így különösképpen:

• teljesítményalapú ösztöndíjakra (pl. tanulmányi ösztöndíj),
• szociális alapú ösztöndíjakra,
• kollégiumi férőhelyre,
• diákigazolványt érvényesítő matrica átvételére,
• diákhitelre.

Amennyiben részesült a hallgató a félév során bármely hallgatói juttatásban, úgy azt köteles
visszatéríteni.

Kik adhatják le?

A kérelmet az Egyetem bármely hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója leadhatja, aki az
adott félévre aktív státusszal jelentkezett be.

Hogyan adható le?

Az utólagos passzív félév kéréséhez a NEPTUN rendszerben az Ügyintézés / Kérvények
menüpont alatt a 031 Utólagos passzív félév kérése kérvényt szükséges benyújtani. A leadás menete
a következő:

1. 1. A kérvény benyújtása során először meg kell adni a képzési és személyes adatokat –
      ezeket a NEPTUN automatikusan kitölti, azonban fontos ezeket leellenőrizni.
   2. Ezt követően egyértelműen nyilatkozni kell arról, hogy a hallgató élt-e a hallgatói
      jogviszonyból fakadó jogaival (mint pl. jogviszony igazolás kikérése, diákigazolvány
      matrica felvétele, ideiglenes diákigazolvány kérése).
   3. A kérvény legfontosabb része az indoklás. Itt maximum 500 karakterben meg kell
      indokolni a kérvény leadásának okát, a körülményt, ami az utólagos passzív félév
      kéréséhez vezetett. Fontos, hogy a kérelemben minden olyan tényező szerepeljen,
      amely a hallgatót az tanulmányainak folytatásában hátráltatta.
   4. Az indoklásban megfogalmazott okokat és körülményeket minden esetben igazolni
      szükséges. Az igazolásokat a kérelemhez szükséges mellékletként csatolni.
      1.  a) Ha egészségügyi okról van szó, akkor annak rövid leírása és igazolás feltöltése
         szükséges. Az igazolás lehet orvosi igazolás, orvos által hitelesített igazolás,
         nyilatkozat vagy bármilyen egyéb hiteles dokumentum.
         b)Ha szociális szükséghelyzet áll fenn, akkor annak a rövid leírása és igazolás
         feltöltése amennyiben van rá mód. Az igazolás lehet munkaszerződés,
         jövedelem igazolás, szülő által hitelesített nyilatkozata vagy bármilyen egyéb
         hiteles dokumentum.
         c) Ha egyéb okról van szó, akkor az okok, okfolyamat leírása, és arra vonatkozó
         igazolás feltöltése. Az igazolás lehet nyilatkozat, oktatói támogatás, levelező
         fiókból kiexportált képernyő fotó vagy bármilyen egyéb hiteles dokumentum.

Leadási időszak

A kérelem őszi félév esetén október 14. után, tavaszi félév esetén március 14. után bármikor,
a félév utolsó napjáig leadható.

Mennyibe kerül?

Díjmentes

További tippek

• Az utólagos passzív félév kérésének szabályzati hátterét a TVSZ 57.§-a taglalja.
• A kérelmet a Kari Tanulmányi Bizottság (KTB) bírálja el.
• A kérelmet a KTB általános eljárásban 15 napon belül bírálja el.
• A kérelem elfogadása esetén:

o az adott félévre érvényesített diákigazolványt a KTH-ban le kell adni;
o a passzív jogviszonyt be kell jelenteni mindenhol, ahová aktív hallgatói
jogviszonyról szóló igazolás leadásra került;
o az adott félévre folyósított juttatásokat vissza kell fizetni;
o az adott félévre felvett tantárgyak törlésre kerülnek.

• A kérelem elfogadása esetén az Egyetem az adott félévre fizetett önköltségi és
kreditdíjakat visszafizeti.

A hallgatóknak lehetőségük van az Egyetemről való elbocsátást kérelmezni, bármilyen indok
nélkül. Fontos megjegyezni, hogy a kérvényt ténylegesen csak abban az esetben szabad leadni,
ha a hallgató megszeretné szüntetni a jogviszonyát, ugyanis a kérvény leadásának pillanatában
az Egyetemmel létesített jogviszony azonnal megszűnik.

Kik adhatják le?

A kérvényt leadhatja az Egyetem bármely hallgatója.

Hogyan adható le?

A kérvényt az Ügyintézés fül alatt a Kérvények menüpontra éritek el, a kitöltését pedig
lentebb láthatjátok:

1. 1. lépés: Kérvény kiválasztása
   2. lépés: Az adatok automatikusan megjelennek a kérvényben, azonban szükséges azok
      ellenőrzése. Az adatok ellenőrzése után a nyilatkozatok bejelölése szükséges.
   3. lépés: Kérvény leadás

Mikor adható le?

A kérvény bármikor leadható.

Mennyibe kerül?

A kérvény leadása díjmentes.

A hallgatói jogviszonyt szüneteltetni (passzív félévre bejelentkezni) az alábbi korlátokkal lehet:

1. a szüneteltetés egybefüggő időtartama maximum 2 félév lehet;
2. a szüneteltetés összesített időtartama maximum 4 félév lehet.

Kifejezetten indokolt esetben a passzív félévek száma a Kari Tanulmányi Bizottság (KTB)
engedélyével növelhető, ezt a célt szolgálja ez a NEPTUN kérvény.

Kik adhatják le?

Az alábbi esetekben lehet kérvényezni a passzív félévek megengedett számának növelését:

a) várandóság vagy gyermek születése,
b) szociális helyzet megváltozása,
c) egészségügyi helyzet megváltozása (baleset, betegség),
d) vagy váratlan ok miatt, a hallgató önhibáján kívül.

A fentiektől eltérő esetben a passzív félévek számának emelése csak méltányosság terhére
engedélyezhető.

Hogyan adható le?

A passzív félévek megengedett számának emeléséhez a NEPTUN rendszerben a 036B
kérvényt szükséges leadni, ennek menete a következő:

1. A kérvény elején be kell jelölnie a hallgatónak, hogy hány félévvel szeretné növelni a
   passzív félévek számát.
2. Ha biztosra szeretnénk menni, és akár a méltányosságunkat is fel szeretnénk használni
   a passzív félévek növelésére, az alábbi mezőben jelöljük az „Igen” válaszlehetőséget.
3. Az indoklás kifejtésére az alábbi mező szolgál. Fontos, hogy bizonyítani kell a
   körülményt, amely alapján növelni szeretnénk a passzív félévek számát, ehhez fel kell
   tölteni valamilyen igazolást vagy dokumentumot csatolmányként.

Leadási időszak

Minden félév végét követően a következő félév regisztrációs időszakának kezdetéig

Mennyibe kerül?

A kérvény leadása díjmentes.

További tippek

• A passzív félévek szabályzati hátterét a TVSZ 60. § és az Nftv 45. § taglalja.
• A passzív félévek megengedett számának emelésére irányuló kérelmet a Kari
Tanulmányi Bizottság (KTB) bírálja el.

Amennyiben egy hallgató szeretné egy tantárgyból (vagy szigorlatból) már megszerzett
érdemjegyét javítani, lehetőségében áll újra felvenni az adott tantárgyat ilyen céllal.
Fontos tudni ezzel kapcsolatban, hogy:

1. Ezzel a lehetőséggel egy tárgy esetén egyszer lehet élni;
2. A korábbi és az új eredmény közül a kedvezőbb kerül figyelembevételre;
3. Javítás esetén annak a félévnek a súlyozott tanulmányi átlaga módosul, amelyben
   először lett teljesítve a tantárgy;
4. Az oklevél megszerzéséhez szükséges kreditek 10%-a javítható ilyen módon.

Kik adhatják le?

A kérvényt leadhatja az egyetem bármely hallgatója, természetesen csak olyan tantárgy
esetén, amiből már szerzett érdemjegyet és az adott félévben indul is kurzus a tantárgyból.

Hogyan adható le?

A kérelem leadásához a NEPTUN-ban a 008-as kérvényt kell leadni. A kérvény leadása során
a hallgatóknak az alábbiakra szükséges figyelnie:

1. A javítani kívánt tantárgyat ki kell választani a legördülő listából (ilyen módon nem
   enged a rendszer olyan tárgyat beírni, ami még nincs teljesítve).
2. A kérvény legfontosabb része az indoklás. Itt maximum 500 karakterben meg kell
   indokolni a kérvény leadásának okát, a körülményét.

Miután a kérvény elfogadásra került, szükséges felvenni a kapcsolatot a tantárgy felelősével a
részletek egyeztetése végett. A javítani kívánt tantárgy kurzusai ismételten nem vehetők fel.

Leadási időszak

A kérelem a tantárgyfelvételi időszakban adható le, így kérvény leadásának határideje a
regisztrációs időszak utolsó munkanapján 23:59.

Mennyibe kerül?

A leadás díja 4500 Ft.

További tippek

A javító célú tárgyismétléssel kapcsolatos szabályokat és jogokat a BME Tanulmányi és
Vizsgaszabályzatának (TVSZ) 100. § tárgyalja.

Indokolt esetben, a tanulmányok folytatásának vagy sikerességének érdekében a hallgatóknak
lehetőségük van kedvezményes tanulmányi rendet (röviden: KTR) kérvényezni.

A KTR által biztosított legfontosabb kedvezmények:

1. Felmenthet a tanórák látogatása alól
2. Lehetőséget nyújthat szigorlatok, vizsgák vizsgaidőszakon kívüli teljesítésére.
3. Lehetőséget nyújthat az évközi kötelezettségek eltérő időben vagy módban történő
   teljesítésére.

Kik adhatják le?

A kedvezményes tanulmányi rend a következő indokok legalább egyikére hivatkozással
kérelmezhető:

a) kiemelkedő tanulmányi eredmény
b) párhuzamos képzésben való részvétel
c) jó tanulmányi eredmény mellett kiemelkedő szakmai vagy közösségi tevékenység
d) aktív élsportolói tevékenység
e) szülés, gyermekgondozás
f) szociális, egészségügyi helyzet

Hogyan adható le?

A kedvezményes tanulmányi rendhez a NEPTUN rendszerben az Ügyintézés/Kérvények
menüpont alatt a 022 Kedvezményes tanulmányi rend iránti kérelem kérvényt kell leadni, ennek
menete a következő:

1. Először meg kell jelölni az igényelt időszakot, amelyben, illetve a jogosultsági
   kategóriát, amely alapján kedvezményekben szeretnénk részesülni.
2. A kérvény legfontosabb része az indoklás, ahol meg kell indokolni a kérvény
   leadásának okát, körülményeit. A kérelem elbírálása ez alapján történik, így érdemes
   alaposan, minden információt egybefoglalóan megindokolni a kérelem során
   megfogalmazott kérést. Az megfogalmazott okokat és körülményeket alá is kell
   támasztani dokumentumok és igazolások csatolásával.
3. Ezután meg kell jelölni a kívánt kedvezményeket. Ezek alatt kiegészítő indoklást lehet
   írni az adott kedvezményre vonatkozóan.
4. Végül mellékletként fel kell tölteni a kedvezmények által érintett tantárgyakat Excel
   táblázatban összefoglalva. A táblázatnak tartalmaznia kell a tantárgyak kódját, nevét,
   és az igényelt kedvezmény típusát. Fontos, hogy a kérvény pozitív elbírálása esetén
   csak az itt felsorolt tantárgyak esetében lesz érvényes a kedvezmény. Ezen túl ennél a
   pontnál van lehetőség feltölteni a részletes indoklásban kifejtett indokok, körülmények
   igazolását szolgáló dokumentumokat, igazolásokat.

Leadási időszak

Jogosultság alapján:

a) – d) pontok esetén az adott félév regisztrációs hetének végéig,
e) és f) pontok esetében a félév során bármikor.

Mennyibe kerül?

A kérvény leadása díjmentes.

További tippek

•Fontos! A kérvény pozitív elbírálása esetén két héten belül fel kell venni a kapcsolatot
az érintett tantárgyak oktatóival az elnyert kedvezményekkel és azok megvalósításával
kapcsolatban! Ennek elmulasztása esetén az elnyert kedvezményekre való jogosultság
megszűnik.
• A KTR iránti kérelem szabályzati hátterét a TVSZ 37. alcíme taglalja.
• A kérvényt a Kari Tanulmányi Bizottság bírálja.
• A kérelmet a KTB általános eljárásban 15 napon belül bírálja el.

Az önköltségi díj az önköltséges képzésen lévő hallgatók által, félévente fizetendő díj, amely
Karunkon egy alapdíjból és egy felvett kreditek utáni díjból áll (vizsgakurzus tantárgyak esetén
a kreditdíj az eredeti negyede). Az Egyetem képzésein előírt alapdíjak és kreditdíjak éppen
aktuális összegei a KTH oldalán érhető el.

Azok a hallgatók, akiknek nehézséget okozhat az önköltségi díj kifizetése, kérvényezhetik a
NEPTUN rendszerben az önköltségi díj mérséklésését. A kérelem leadásával az alábbi
kedvezmények érhetőek el:

1. Kreditdíj csökkentése, mely esetében az alábbi szempontok vehetőek figyelembe:
   a) a tanulmányi teljesítmény mutatószámai (kreditindex, korrigált kreditindex);
   b) a tanulmányi teljesítmény mutatószámainak időbeli változása, a változás
   mértéke;
   c) a teljesített kreditek száma;
   d) többlet tanulmányi teljesítmény;
   e) szociális helyzet
   ea) a Rendszeres szociális ösztöndíj és Alaptámogatás pályázaton*
   elért pontszám alapján
   eb) a Hallgatói Esélyegyenlőségi Bizottság (HEB) javaslatára
2. Alapdíj csökkentése – kizárólag a HEB javaslatára

A mérséklés mindkét esetben lehet teljes vagy részleges, mértékét a rendelkezésre álló kari
keretösszeg és a kérvényezők száma is befolyásolja.

*Általában a Rendszeres szociális ösztöndíj és Alaptámogatás pályázási időszaka után
megnyílik az önköltségcsökkentés igényléséhez (a NEPTUN kérvény leadási időszakának
környékén) egy új szociális pályázat. Ez nem önálló pályázat, hanem a Rendszeres szociális
ösztöndíj és Alaptámogatás pályázat igazolási körülményeit követi, csupán külön határidőkkel
leadható azok számára, akik a Rendszeres szociális ösztöndíj és Alaptámogatás pályázatot a
támogatás elnyerésére nem adták le, vagy pályázatuk nem lett hiánytalan, és szociális alapon
szeretnék benyújtani az önköltség csökkentési kérelmet.

Kik adhatják le?

A kérvény leadására jogosult az Egyetem minden önköltséges képzésen lévő hallgatója.

Mikor adható le?

A kérvény benyújtásának határideje:
– őszi félév esetén október 1.
– tavaszi félév esetén március 1.

Mennyibe kerül?

A kérvény leadása díjmentes.

Hogyan kell leadni?

Az önköltség csökkentéséhez a NEPTUN rendszerben az Ügyintézés / Kérvények menüpont
alatt a 010 Önköltség mérséklési kérelem kérvényt szükséges leadni, ennek menete a következő:

1. A kérvény megnyitásakor megjelenik egy felugró ablak, az információ figyelmes
   elolvasása után a Vissza gombra kattintva nyílik meg a kérvény.
   Megjegyzés: Az ESZR pontszám megléte nem feltétele a önköltségcsökkentés elnyerésének, ez az
   információ alapvetően azok számára releváns, akik a szociális helyzetük figyelembevételével szeretnék
   elnyerni az önköltség mérséklését.
2. A kérvény legfontosabb része az indoklás, ahol meg kell indokolni a kérvény
   leadásának okát, körülményeit. A kérelem elbírálása nagyrészt ez alapján történik, így
   érdemes alaposan, minden információt egybefoglalóan megindokolni a kérelem során
   megfogalmazott kérést. Az megfogalmazott okokat és körülményeket alá is kell
   támasztani dokumentumok és igazolások csatolásával.
   A szociális helyzet figyelembevételéhez csupán elbírált, hiánytalan pályázatra van szükség,
   pontszámigazoló vagy egyéb dokumentumok feltöltése nem szükséges.
3. Ezt követően a kérelem elbírálásához szükséges adatok feltüntetése következik. Itt
   nincs kitölteni való rész, de érdemes leellenőrizni az adatokat.
4. A kérvényt a Nyilatkozat elfogadásával lehet véglegesíteni, amit mindenképp érdemes
   figyelmesen elolvasni, mert ugyanúgy, mint ebben a dokumentumban, az önköltség
   mérsékléssel kapcsolatos legfontosabb tudnivalók vannak benne összefoglalva.

További tippek

• Az önköltségi díjról a Térítési és Juttatási Szabályzat (TJSZ) 10.§ és a Gépészmérnöki
Kar Tanácsának V./9./2019-2020. (VI. 4.) számú határozata szól.
• Az önköltség mérséklés szabályzati hátterét a TJSZ 10.§ (7) és a 9/2019 (VIII. 15.)
számú Rektori és Kancellári Közös Utasítás (RKKU) 3.§ taglalja.
• Az önköltség mérséklés kérdésében a Kar dékánja dönt.
• A szociális pályázat leadásával kapcsolatos kérdéseiteket a szoc@ghk.bme.hu e-mail
címre megírva tudunk nektek segíteni.
• A kérvény leadásával kapcsolatos kérdéseitekkel pedig a tanulmanyi@ghk.bme.hu
e-mail címen kereshettek minket.

Az önköltségi díj az önköltséges képzésen lévő hallgatók által, félévente fizetendő díj, amely
Karunkon egy alapdíjból és egy felvett kreditek utáni díjból áll (vizsgakurzus tantárgyak esetén
a kreditdíj az eredeti negyede). Az Egyetem képzésein előírt alapdíjak és kreditdíjak éppen
aktuális összegei a KTH oldalán érhető el.

Azok a hallgatók, akiknek nehézséget okozhat az önköltségi díj határidőre történő teljes
kifizetése, kérvényezhetik a NEPTUN rendszerben az önköltségi díj részletfizetését, vagy a
fizetési határidő módosítását. A kérelem leadásával az alábbi kedvezmények érhetőek el:

1. 1. Részletfizetési lehetőség,
   2. Fizetési határidő módosítása.

Részletfizetés esetén úgy kell meghatározni a részletfizetési határidőket, hogy az önköltségi díj
legalább felét legkésőbb a vizsgajelentkezés kezdetét megelőző napig, a teljes összeget pedig
az adott félév vizsgaidőszakának utolsó napjáig a hallgató köteles legyen az Egyetem részére
befizetni.

A részletfizetés vagy határidő módosítás alapvetően egy szabad indoklású kérelem, ahol a
hallgatónak a saját körülményeit, illetve indokait felsorakoztatva kell megigényelnie a
kedvezményeket. Amennyiben szociális alapon szeretné elnyerni a kérvényt, azt a Rendszeres
szociális ösztöndíj és Alaptámogatás hiánytalan pályázatáról készült pontszámigazoló lappal
tudja igazolni. Általában a Rendszeres szociális ösztöndíj és Alaptámogatás pályázási időszaka
után megnyílik az önköltségcsökkentés igényléséhez (a NEPTUN kérvény leadási időszakának
környékén) egy új szociális pályázat. Ez nem önálló pályázat, hanem a rendszeres szociális
ösztöndíj igazolási körülményeit követi, csupán külön határidőkkel leadható azok számára,
akik a Rendszeres szociális ösztöndíj és Alaptámogatás pályázatot a támogatás elnyerésére nem
adták le, vagy pályázatuk nem lett hiánytalan, az önköltség csökkentési kérelmet viszont
szeretnének szociális alapon beadni. Az ilyen módon leadott kérelem felhasználható továbbá
a jelen dokumentumban felsorakoztatott kérvények leadásakor is (amennyiben a határidők azt
megengedik).

Kik adhatják le?

A kérvény leadására jogosult az Egyetem minden önköltséges képzésen lévő hallgatója.

Mikor adható le?

A kérvény benyújtásának határideje a fizetési határidő mind az őszi, mind a tavaszi félévben a
fizetési határidő lejárata előtti nap.

Mennyibe kerül?

A kérvény leadása díjmentes.

Hogyan kell leadni?

A 101 Kérelem önk.díj és koll.díj részletfizetésére és/vagy befizetési határidejének módosítására kérvényt a
NEPTUN rendszerben az alábbi módon lehet leadni:

1. 1. A kérvény elérési útja összetettebb, mint a legtöbb kérvényé. Első lépésben a Pénzügyek /
      Befizetések menüpont alatt szükséges kikeresni az önköltségi díj befizetésének kiírását, majd
      a tétel mellett lévő + gomra és a Kérvény leadása feliratra kattintva megnyílik egy új felület.
      Ezután ugyanúgy, mint más esetekben, a kérvény kiválasztásával kezdhető el a kitöltés.
      A kérelem megnyitása után először ki kell választani egy legördülő listából a kérvény
      leadásának pontos célját.
   2. Részletfizetési vagy határidő módosítási kérelem esetén meg kell jelölni a kívánt fizetési
      határidőket (illetve részletfizetés esetén az összegeket is, az Alapvető tudnivalókban
      leírtaknak megfelelően. Ezután jön a kérvény legfontosabb része, az indoklás, ahol meg
      kell indokolni a kérvény leadásának okát, körülményeit. A kérelem elbírálása nagyrészt ez
      alapján történik, így érdemes alaposan, minden információt egybefoglalóan megindokolni
      a kérelem során megfogalmazott kérést. Az megfogalmazott okokat és körülményeket alá
      is kell támasztani dokumentumok és igazolások csatolásával. Többek között szociális
      alapon is kérvényezhető a részletfizetés vagy határidő módosítás, ehhez a Rendszeres szociális ösztöndíj és Alaptámogatás pályázat pontszámigazoló lapjának csatolása
      szükséges.
   3. Kollégiumi díj fizetési kötelezettség alóli részleges vagy teljes mentesség csak a szociális
      helyzetet igazoló dokumentum (a Rendszeres szociális ösztöndíj és Alaptámogatás pályázat
      pontszámigazoló lapja) csatolásával nyerhető el. Az indoklás mellett így ennek csatolása is
      szükséges.

További tippek

• Az önköltségi díjról a Térítési és Juttatási Szabályzat (TJSZ) 10.§ és a Gépészmérnöki
Kar Tanácsának V./9./2019-2020. (VI. 4.) számú határozata szól.
• Az önköltség mérséklés szabályzati hátterét a TJSZ 10.§ (7) és a 9/2019 (VIII. 15.)
számú Rektori és Kancellári Közös Utasítás (RKKU) 3.§ taglalja.
• Az önköltség mérséklés kérdésében a Kar dékánja dönt.
• A szociális pályázat leadásával kapcsolatos kérdéseiteket a szoc@ghk.bme.hu e-mail
címre megírva tudunk nektek segíteni.
• A kérvény leadásával kapcsolatos kérdéseitekkel pedig a tanulmanyi@ghk.bme.hu
e-mail címen kereshettek minket.

Az Egyetem minden hallgatójának jogában áll egy elsőfokú döntés ellen felszólalni,
amennyiben annak döntésével vagy eljárásának menetével nem ért egyet. A 001-es, kérvény
elutasítása miatti jogorvoslati kérelem csak a NEPTUN-ban leadott és ott elutasított kérvények
elleni felszólalásra használható fel.

Kik adhatják le?

A kérvényt leadhatja az Egyetem bármely hallgatója, amennyiben a jogorvoslati kérelmet az
elsőfokú döntés közlésétől számított 15 napon belül leadja.

Mikor adható le?

A kérvény bármikor leadható, viszont az elsőfokú döntés közlésétől számított 15 napon belül
le kell adni a kérelmet.

Mennyibe kerül?

A kérvény leadása díjmentes.

Hogyan kell leadni?

Kérelem elleni felszólaláshoz a NEPTUN-ban a 001-es kérvényt kell leadni, ennek menete a
következő:

1. 1. A kérelem leadásának első lépése, hogy meg kell adni melyik elsőfokú döntés ellen
      szólal fel a hallgató. Ehhez szükséges annak a kérelemnek az azonosítója, amely
      elbírálása ellen benyújtja a jogorvoslati kérelmet. NEPTUN kérvények esetén ez
      könnyen megtalálható az Ügyintézés / Kérvények / Leadott kérvények fülön, ahol az
      azonosító a második oszlopban található.
   2. Jogorvoslati kérelmet indokolni szükséges. Az indoklásban csak új tényre lehet
      hivatkozni, melyet az elsőfokú döntés meghozatala során a döntéshozó nem vett
      figyelembe, vagy a kérelmezőnek nem volt róla tudomása. Ennek első lépése egy
      maximum 500 karakterből álló indoklás írása. Amennyiben melléklet is tartozik a
      kérelemhez, úgy szükséges a szöveges részbe feltüntetni ennek tényét.
   3. Az indoklás második lépéseként, amennyiben szükséges lehetőség van mellékletet is
      csatolni.

További tippek

A jogorvoslati kérelmeket és azok elbírálásának részleteit a BME TVSZ X. fejezete tárgyalja.
Nem NEPTUN kérvény elutasítása esetén nem ezt a kérvényt kell leadni, más jogorvoslati
esetekben az alábbi kérvényeknek, felületeknek érdemes utánajárni:

1. 1. NEPTUN kérvény: 015 – Jogorvoslat elbocsájtás ellen.
   2. NEPTUN kérvény: 016 – Jogorvoslat átsorolási döntés ellen
   3. MŰEPER: Felszólalás Rendszeres Szociális Ösztöndíj és Alaptámogatás pályázat
      eredménye ellen
   4. MŰEPER: Felszólalás egyetemi és kari ISZTK ösztöndíj pályázatok végleges
      eredménye ellen

A méltányossági kérelemmel kivételes esetekben a hallgató felmentést kérhet a Tanulmányi és
Vizsgaszabályzat (TVSZ) valamely pontja alól annak 61. alcíme alapján. A kérvény az egyetemi
tanulmányok alatt bármikor – aktív és passzív félév során egyaránt – leadható.

Fontos, hogy méltányossággal a hallgatók képzési szintenként (alap- és mesterképzés)
egyszer élhetnek. (Elutasított kérelem esetén nem minősül felhasználtnak a méltányosság.)

A méltányossági kérelem nem nyújtható be a következő esetekben:

1. 1. A hallgató szándékos magatartása miatt került rendkívüli helyzetbe.
   2. A Nemzeti felsőoktatási törvényben (Nftv.) foglalt szabályok esetén.
      a. Szakmai gyakorlat teljesítése;
      b. Átsorolási szabályok;
      c. Az előírt kreditekre vonatkozó szabályok;
      d. Záróvizsga szabályok;
      e. Oklevél kiállítási szabályok;
      f. Fizetési kötelezettségek teljesítése.
   3. A Képzési és Kimeneti Követelményekben foglalt előírások esetén.
   4. A mintatantervben foglalt előírások esetén.
      a. Tantárgyak teljesítése;
      b. Kritériumkövetelmények teljesítése;
      c. Szakdolgozat vagy diplomamunka készítés.
   5. Az előtanulmányi rend, tanulmányi előkövetelmények esetén.
   6. A fegyelmi határozatok (pl. tanulmányi szabálytalanság) jogkövetkezményei esetén.

Kik adhatják le?

A kérelmet az Egyetem bármely hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója leadhatja
függetlenül attól, hogy aktív vagy passzív státusszal jelentkezett be az adott félévre.

Mikor adható le?

A kérelem bármikor leadható.

Mennyibe kerül?

A kérvény nem díjköteles. Amennyiben a hallgató olyan kérést nyújt be, amely a TJSZ 2. számú
melléklete alapján különeljárási díjhoz kötött, úgy azt a díjat köteles a hallgató megtéríteni.

Hogyan kell leadni?

A méltányosság gyakorlásához a NEPTUN rendszerben az Ügyintézés / Kérvények menüpont
alatt a 002 Méltányossági kérelem kérvényt szükséges benyújtani. A leadás menete a következő:

1. 1. A kérvény benyújtása során egyértelműen meg kell határozni, hogy a TVSZ mely
      pontja alól szeretne a hallgató felmentést kérni a méltányosság gyakorlásával.
   2. A kérvény legfontosabb része az indoklás. Itt maximum 500 karakterben meg kell
      indokolni a kérvény leadásának okát, a körülményt, ami a méltányosság gyakorlásához
      vezetett. Fontos, hogy a kérelemben minden olyan tényező szerepeljen, amely a
      hallgatót az adott tanulmányi cselekmény elvégzésében hátráltatta.
   3. Az indoklásban megfogalmazott okokat és körülményeket minden esetben igazolni
      szükséges. Az igazolásokat a kérelemhez szükséges mellékletként csatolni.
      a. Ha egészségügyi okról van szó, akkor annak rövid leírása és ha van rá mód
      akkor igazolása szükséges. Az igazolás lehet orvosi igazolás, orvos által
      hitelesített igazolás, nyilatkozat stb.
      b. Ha szociális szükséghelyzet áll fenn, akkor annak a rövid leírása és ha van rá
      mód akkor igazolása szükséges. Az igazolás lehet munkaszerződés, jövedelem
      igazolás, szülő által hitelesített nyilatkozat stb.
      c. Ha egyéb okról van szó, akkor az okok, okfolyamat leírása és ha van rá mód,
      akkor igazolása szükséges. Az igazolás lehet nyilatkozat, oktatói támogatás,
      levelező fiókból kiexportált képernyő fotó stb.
   4. A kérelem leadásakor nyilatkozni kell arról, hogy van-e folyamatban más kérelem,
      amely érinti a méltányosság gyakorlását. Amennyiben van ilyen, úgy a Folyamatban van
      lehetőséget szükséges választani, ellenkező eseten a Nincs folyamatban lehetőséget.

További tippek

• A méltányosság gyakorlásának szabályzati hátterét a TVSZ 61. alcíme taglalja.
• A méltányossági kérelmet a Kari Tanulmányi Bizottság (KTB) bírálja el.
• A méltányossági kérelmet a KTB kivételes, sürgős eljárásban 8 napon belül bírálja el.
• A méltányossági kérelem ügyében hozott határozat ellen a hallgató annak
kézhezvételétől számított 15 napon belül halasztó hatályú fellebbezéssel élhet.

A képzési idő Karunkon az alapképzéseken 7 félév, mesterképzéseken 4 félév. Alapvetően a
hallgatói jogviszony megszűnik, amennyiben a képzési idő kétszeresén belül nem sikerül
abszolutóriumot szerezni. Indokolt esetben azonban a Kari Tanulmányi Bizottság (KTB)
engedélyezheti a képzési idő meghosszabbítását, a tanulmányok sikeres befejezésének
érdekében. A képzési idő hosszabbítása kétféle alapon történhet:

• méltányosság terhére, illetve
• méltányossági kérelem felhasználása nélkül.

Méltányossági kérelem felhasználása nélkül az alábbi esetekben szokta a KTB engedélyezni a
képzési idő hosszabbítását:

a) várandóság vagy gyermek születése,
b) szociális helyzet megváltozása,
c) egészségügyi helyzet megváltozása (baleset, betegség),
d) vagy váratlan ok miatt, a hallgató önhibáján kívül.

A fentiektől eltérő esetben a képzési idő hosszabbítása csak méltányosság terhére
engedélyezhető.

A kérelem egy szabad megfogalmazású kérelem, amelyben a hallgatónak meg kell fogalmaznia,
hogy mi miatt kéri tanulmányinak meghosszabbítását. Amennyiben lehetséges, a körülmény
igazolása mellékelt dokumentumokkal szükséges.

Kik adhatják le?

A kérvényt azok tudják leadni, akik nem szerzik meg az abszolutóriumot a képzési idő
kétszeresén belül (alapképzésen 14 félév, mesterképzésen 8 félév).

Mikor adható le?

Nincs pontosan meghatározva (általában félév végéhez közeledve szokták megnyitni).

Mennyibe kerül?

A kérvény leadása díjmentes.

Hogyan kell leadni?

A képzési idő hosszabbításához a Neptunban a 014-es kérvényt szükséges leadni, ennek
menete a következő:

1. 1. Be kell jelölnie a hallgatónak, hogy fel kívánja-e használni a méltányossági kérelmét.
   2. A részletes indoklásnál érdemes minden, a kérvény szempontjából releváns
      információt leírni, hogy a KTB minél pontosabban megismerje a helyzetet.
   3. A részletes indoklásnál leírt körülményeket igazoló dokumentumok feltöltése
      mellékletként.

További tippek

• A képzési idő szabályzati hátterét a 18/2016. (VIII. 5.) EMMI rendelet és az Nftv 108.
§ (18) taglalja.
• A képzési idő alapján történő elbocsátásról a TVSZ 64. § (1) a) bekezdése szól.
• A passzív félévek megengedett számának emelésére irányuló kérelmet a Kari
Tanulmányi Bizottság (KTB) bírálja el

Az egyetem minden hallgatójának jogában áll egy elsőfokú döntés ellen felszólalni, amennyiben
annak döntésével vagy eljárásának menetével nem ért egyet. A 015-ös, elbocsájtás elleni
jogorvoslati kérelem csak a BME TVSZ 64.§ (1) bekezdése szerinti hallgatói jogviszony
megszűnés elleni felszólalásra használható fel. Ezek szerint a hallgató jogviszonya megszűnik,
ha:

1. 1. Nem szerez abszolutóriumot a képzési idő kétszeresén belül.
   2. Ugyanazon tantárgyból a hatodik vizsgaalkalma vagy szigorlata sikertelen.
   3. Ugyanazon tantárgy kreditpontját hatodik felvétel után sem szerzi meg.
   4. Halmozott súlyozott tanulmányi átlaga alapképzésen (vagy osztatlan képzésen) a
      negyedik aktív félév végén nem éri el a 2,25-öt.
   5. Halmozott súlyozott tanulmányi átlaga mesterképzésen a második aktív félév végén
      nem éri el a 2,5-öt.
   6. Utolsó három aktív félévében (ebbe nem számítanak bele a külföldi részképzésben –
      pl. Erasmus – eltöltött félévek) nem szerzett legalább 20 kreditpontot.
   7. Újrafelvétel utáni első három aktív félévében (ebbe nem számítanak bele a külföldi
      részképzésben – pl. Erasmus – eltöltött félévek) nem szerzett legalább 10 kreditpontot.

Kik adhatják le?

A kérvényt leadhatja az egyetem bármely hallgatója, akinek a jogviszonya az előző bekezdésben
tárgyalt okok miatt szűnt meg és a jogorvoslati kérelmet az elsőfokú döntés közlésétől
számított 15 napon belül leadja.

Mikor adható le?

A kérvény az elbocsájtó határozatok kiállítása után, július elején nyílik meg, viszont itt is figyelni
kell rá, hogy az elsőfokú döntés közlésétől számított 15 napon belül le kell adni a kérelmet.

Mennyibe kerül?

A kérvény leadása díjmentes.

Hogyan kell leadni?

Jogviszony megszűnése elleni felszólaláshoz a NEPTUN-ban a 015-ös kérvényt kell leadni,
ennek menete a következő:

1. 1. A kérelem leadásának első lépése, hogy meg kell adni melyik elsőfokú döntés ellen
      szólal fel a hallgató. Ehhez szükséges kiválasztani az elbocsátó határozat számát,
      adatait.
   2. Amennyiben még rendelkezésre áll, úgy lehetőség van a méltányosságit is felhasználni,
      hogy a kérvény elbírálása a lehető legnagyobb eséllyel legyen pozitívan elbírálva. Ehhez
      a következő gombot kell bejelölni.
   3. Jogorvoslati kérelmet indokolni szükséges, ehhez egy maximum 500 karakterből álló
      indoklás írása áll rendelkezésre. Amennyiben melléklet is tartozik a kérelemhez, úgy
      szükséges a szöveges részbe feltüntetni ennek tényét.
   4. Az indoklás második lépéseként, amennyiben szükséges lehetőség van mellékletet is
      csatolni.

További tippek

A jogorvoslati kérelmeket és azok elbírálásának részleteit a BME TVSZ X. fejezete tárgyalja

Az Egyetem minden hallgatójának jogában áll egy elsőfokú döntés ellen felszólalni,
amennyiben annak döntésével vagy eljárásának menetével nem ért egyet. A 016-os, átsorolási
döntés elleni jogorvoslati kérelem csak a BME TVSZ 74.§ és 74/A-D § alapján történő
átsorolás elleni felszólalásra használható fel. Ezek szerint Karunkon a hallgató átsorolásra kerül
önköltséges képzésre, ha:

1. 1. A tanév végén (júliusban) nem teljesíti az utolsó két aktív félév eredményeinek
      figyelembevételével:
      a. Nem szerzett legalább 30 kreditet.
      b. Súlyozott tanulmányi átlaga nem érte el a 2,75-t.
   2. A hallgató túllépi a támogatott félévek számát, melyre a következő szabályok
      vonatkoznak:
      a. Képzéshez tartozó támogatási idő a képzési idő plusz két félév.
      b. Az egyéni támogatási idő osztott képzésen (alap- és mesterképzés) 12 félév.

Kik adhatják le?

A kérvényt leadhatja az egyetem bármely hallgatója, aki államilag támogatott képzésről át lett
sorolva önköltséges képzésre és a jogorvoslati kérelmet az elsőfokú döntés közlésétől
számított 15 napon belül leadja.

Mikor adható le?

A kérvény az átsoroló határozatok kiállítása után, július elején nyílik meg, viszont itt is figyelni
kell rá, hogy az elsőfokú döntés közlésétől számított 15 napon belül le kell adni a kérelmet.

Mennyibe kerül?

A kérvény leadása díjmentes.

Hogyan kell leadni?

Átsorolási döntés elleni felszólaláshoz a NEPTUN-ban a 016-os kérvényt kell leadni, ennek
menete a következő:

1. 1. A kérelem leadásának első lépése, hogy meg kell adni melyik elsőfokú döntés ellen
      szólal fel a hallgató. Ehhez szükséges kiválasztani az átsoroló határozat adatait.
   2. A kérvény leadásakor lehetőségünk van megtekinteni a kérvény leadásakor fennálló
      átsorolási indokokat.
   3. Jogorvoslati kérelmet indokolni szükséges, ehhez egy maximum 500 karakterből álló
      indoklás írása áll rendelkezésre. Amennyiben melléklet is tartozik a kérelemhez, úgy
      szükséges a szöveges részbe feltüntetni ennek tényét.
   4. Az indoklás második lépéseként, amennyiben szükséges lehetőség van mellékletet is
      csatolni.

További tippek

A jogorvoslati kérelmeket és azok elbírálásának részleteit a BME TVSZ X. fejezete tárgyalja.

A gyorsabb és kényelmesebb ügyintézés érdekében néhány dokumentumot online, a
NEPTUN rendszerbe feltöltve mutatható be. Ezek a dokumentumok az alábbiak:

1. 1. Képzési szerződés
   2. HÖSZ nyilatkozat
   3. Nyelvvizsga dokumentum
   4. Learning agreement of incoming Erasmus+ mobility students
   5. SCYP Utazási támogatás nyilatkozat
   6. Kreditigazolás kreditminimum követelmény vizsgálatához
   7. Meghatalmazás
   8. Oklevéladat igazolás és továbbításhoz hozzájáruló nyilatkozat

Kik adhatják le?

A kérelmet az Egyetem bármely hallgatója leadhatja.

Mikor adható le?

A kérvény bármikor leadható.

Mennyibe kerül?

A kérvény leadása díjmentes.

Hogyan kell leadni?

A Dokumentum bemutatáshoz a NEPTUN-ban a 040-es kérvényt kell leadni. A kérvény
leadásának lépései a következők:

1. 1. A bemutatni kívánt dokumentum kiválasztása a legördülő listából.
   2. A kiválasztott dokumentum (Képzési szerződés vagy HÖSZ nyilatkozat esetén
      AVDH segítségével hitelesítés után) feltöltése mellékletként.
   3. A kérvény leadása.

További tippek

Vannak olyan dokumentumok, amelyek nem mutathatóak be a fent ismertetett módon. Ezek
többnyire a felvételi plusz pontot érő körülményt igazoló dokumentumok (például OKTV
helyezés igazolása). Ezeket továbbra is személyesen kell bemutatni a KTH-nál, az R épület
földszintjén. A személyesen bemutatandó dokumentumokról, annak módjáról és a bemutatás
határidőjéről NEPTUN értesítést fognak küldeni.

A 999 A felsorolt kérvényfajtákba nem foglalható kérések kérvénnyel lehet minden olyan problémát
jelezni, amely valamely egyetemi vagy kari bizottság, szervezet ügyintézését igényli, de a többi
kérvényfajtába nem sorolható a témája.

A kérelem – a teljesség igénye nélkül – a következő esetekben adható le:

1. 1. A Kari Tanulmányi Bizottsághoz (KTB) intézett egyéni kérés esetén;
      a. Szakmai gyakorlat előrehozott teljesítése
      b. Szakmai gyakorlat szorgalmi időszakban történő teljesítése
      c. Felvezető tantárgyak eltörlése mesterképzési szak esetén
      d. Tanulmányokkal kapcsolatos kérések
      e. Tanulmányi sérelmek bejelentése
   2. Specializációhoz történő utólagos hozzárendelés kérése;
   3. Specializáció váltás;
   4. Korábban leadott kérelem visszavonása;
   5. Mintatantervhez történő átsorolás (régi és új váltása esetén);
   6. A német nyelvű képzésből való visszalépés esetén;

Kik adhatják le?

A kérelmet az Egyetem bármely hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója leadhatja
függetlenül attól, hogy aktív vagy passzív státusszal jelentkezett be az adott félévre.

Mikor adható le?

A kérelem bármikor leadható.

Mennyibe kerül?

A kérvény nem díjköteles. Amennyiben a hallgató olyan kérést nyújt be, amely a TJSZ 2. számú
melléklete alapján különeljárási díjhoz kötött, úgy azt a díjat köteles a hallgató megtéríteni.

Hogyan kell leadni?

Az ügyintézés megindításához a NEPTUN rendszerben az Ügyintézés / Kérvények menüpont
alatt a 999 A felsorolt kérvényfajtákba nem foglalható kérések kérvényt szükséges benyújtani. A leadás
menete a következő:

1. 1. A kérelem benyújtása során elsőként szükséges megadni a kérelem tárgyát. A tárgyat
      érdemes röviden, tömören megfogalmazni úgy, hogy abból kiderüljön a kérés témája.
   2. Ez egy szabad megfogalmazású kérelem, így a saját szavaiddal szükséges leírnod, hogy
      mit szeretnél kérni a Kari Tanulmányi Bizottságtól. A kérést érdemes röviden, tömören
      megfogalmazni, hiszen a kérés indoklását, kifejtését a következő mező tartalmazza.
   3. A kérvény legfontosabb része az indoklás. Itt maximum 500 karakterben meg kell
      indokolni a kérvény leadásának okát, a körülményt. Fontos, hogy a kérelem elbírálása
      csak és kizárólag az indoklás alapján történik, így érdemes részletesen, minden
      információt egybefoglalóan megindokolni a kérelem során megfogalmazott kérést.
   4. Az indoklásban megfogalmazott okokat és körülményeket minden esetben igazolni
      szükséges. Az igazolásokat a kérelemhez szükséges mellékletként csatolni.

a) KTB-hez intézett egyéni kérés esetén – A körülményt igazoló dokumentumok;
b) Specializációhoz köthető ügyek esetén – LINK;
c) Korábban leadott kérelem visszavonása esetén – Melléklet nem szükséges;
d) Mintatantervhez történő átsorolás – Melléklet nem szükséges;
e) A német nyelvű képzésből való visszalépés – Melléklet nem szükséges;

További tippek

• A kérelem formai megfelelőségét a Központi Tanulmányi Hivatal (KTH) ellenőrzi.
• A kérelmet a Kari Tanulmányi Bizottság (KTB) bírálja el.
• A kérelmet a KTB általános eljárásban 15 napon belül bírálja el.
• A kérelem fentiektől eltérő célú leadása előtt érdemes egyeztetni a Gépészkari
Hallgatói Képviselettel.