Beiratkozás

A beiratkozásra minden félévben a regisztrációs héten van lehetőség, ekkor létesítesz hallgatói jogviszonyt a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetemmel. A beiratkozás előtt mindenképp végezd el a kezdeti teendőket!

A beiratkozás menete

A 2020/21-es tanév őszi félévétől kezdődően a beiratkozás nagyrészt online formában, a NEPTUN rendszeren keresztül történik. A beiratkozás menete a következő:

1. A személyes adatok ellenőrzése. A személyes adataidat a NEPTUN rendszerben a “Profil” / “Személyes adatok” felületen érheted el. Amennyiben nem adtad még meg a TAJ számodat és adóazonosító jeledet, úgy ezt az “Adatmódosítás” gombra kattintva pótolhatod. A bankszámlaszám a “Pénzügyek” / “Adatok és Beállítások” felületen adható meg.
2. Bejelentkezés. Amennyiben még nem jelentkeztél be aktív vagy passzív félévre, úgy ezt a NEPTUN rendszerben az “Ügyintézés” / “Féléves regisztráció” menüpontban teheted meg.
3. Beiratkozási lap letöltése. A beiratkozási lap a NEPTUN rendszer “Ügyintézés” / “Általános nyomtatványok” menüpontjában tölthető le. A beiratkozási lapon lévő adatokat érdemes ellenőrizni.
4. Beiratkozási lap hitelesítése. A beiratkozási lapot a DÁP Digitális aláírás funkció segítségével szükséges hitelesíteni, a bejelentkezéshez szükséges Digitális Állampolgárság (DÁP) megléte.
5. Hallgatói nyilatkozat vagy Képzési szerződés hitelesítése. Államilag finanszírozott hallgatók esetén a Hallgatói nyilatkozatot, önköltséges hallgatók esetén a Képzési szerződést kell hitelesíteni a DÁP Digitális aláírás funkció segítségével szükséges hitelesíteni, a bejelentkezéshez szükséges Digitális Állampolgárság (DÁP) megléte. A képzési finanszírozási formák közötti különbségek lentebb találhatóak.
6. Beiratkozási kérelem leadása. A beiratkozási folyamat elindításához a NEPTUN rendszerben az “Ügyintézés” / “Kérvények” menüpontban a 100 Beiratkozási kérelmet szükséges leadni. A kérvényhez csatolni kell a hitelesített beiratkozási lapot és a hallgatói nyilatkozatot, vagy a képzési szerződést.

Amennyiben nem rendelkezel ügyfélkapuval vagy nem szeretnél élni az elektronikus beiratkozás lehetőségével, úgy számodra biztosít a Egyetemi Tanulmányi Szolgáltató Központ személyes ügyintézést. Ennek menete a következő:

1. Az igény jelzése. A 100 Beiratkozási kérelem leadása során jelezd a személyes beiratkozásra vonatkozó igényedet. A kérvény mellékleteként a kinyomtatott és kézzel aláírt beiratkozási lap szkennelt példányát töltsd fel.
2. Személyes megjelenés. A kérvény leadását követően a regisztrációs héten a megjelölt beiratkozási időpontban személyesen kell majd bemenned a ETK-ba. A személyes ügyintézéshez a beiratkozási lap aláírt példányát szükséges magaddal vinned kettő példányban.

Személyesen bemutatandó dokumentumok

A kérvény leadását követően a ETK munkatársai ellenőrzik a benyújtott kérelmet. Az ellenőrzés után két eset elképzelhető:

1. Személyes bemutatás szükséges. Ha rendelkezel olyan dokumentummal, ami a felvételi eljárásban figyelembe lett véve, de nem közhiteles, úgy azt a ETK által közölt időpontban személyesen szükséges bemutatnod. A személyes bemutatásra a dokumentum eredeti és egy másolt példányát szükséges magaddal vinned.
2. Személyes bemutatás NEM szükséges. Amennyiben nem rendelkezel személyesen bemutatandó dokumentummal, úgy nem szükséges személyesen megjelenned a ETK-ban.

A személyesen bemutatandó dokumentumokról a ETK munkatársai a NEPTUN rendszerben keresztül minden esetben értesítenek majd.

A személyes bemutatást a regisztrációs héten egy erre a célra kijelölt időpontban, az ETK (R épület földszint) kell megtenni.

Finanszírozási forma szerinti különbségek

Attól függően, hogy állami ösztöndíjas vagy önköltséges finanszírozási formában kezded meg egyetemi tanulmányaidat, különböző feltételeket kell elfogadnod a beiratkozás során.

Állami ösztöndíjas finanszírozási forma

Az állami ösztöndíjas képzésre jelentkezett halgatóknak szükséges elfogadni a Hallgatói nyilatkozatot, azaz nyilatkoznak az állami ösztöndíjas képzés törvényben előírt feltételeinek vállalásáról. Ezek a feltételek a következők:

1. A hallgató köteles hazai munkaviszony keretén belül ledolgozni az állami ösztöndíjas féléveinek megfelelő időtartamot az oklevél megszerzését követően 20 éven belül.
   • Egy szemeszter 150 ledolgozandó munkanapnak felel meg.
   • Amennyiben a hallgató nem teljesíti ezt a feltételt, úgy köteles a tandíj inflációval megnövelt összegét visszafizetni.
2. A hallgató köteles a képzés idejének másfélszeresén belül oklevet szerezni.
   • A gépészkari alapképzéseken (BSc) ez 7+4, azaz 11 félévet, míg a gépészkari mesterképzéseken (MSc) 4+2, azaz 6 félévet jelent.
   • Amennyiben a hallgató nem teljesíti ezt a feltételt vagy oklevél szerzés nélkül szakítja meg a képzését, úgy az elhasznált állami ösztöndíjas féléveivel megegyező időtartamra szóló rövid határidejű munkavállalási kötelezettsége keletkezik. (Amennyiben a hallgató ezt nem teljesíteni, úgy a képzés költségének felét köteles visszafizetni.)
3. A hallgató az első állami ösztöndíjas féléve után megszakíthatja a képzését anélkül, hogy munkaviszony fenntartási vagy visszatérítési kötelezettsége keletkezne.

Önköltséges finanszírozási forma

Az önköltséges finanszírozású képzésre beiratkozó hallgatók a beiratkozás során a képzési szerződést fogadják el és ezzel vállalják, hogy fizetik a képzésük díját önköltség alapon. A mindenkori önköltségi díjak megtalálhatóak az ETK honlapján.

Pótbeiratkozás

Amennyiben nem adod le a regisztrációs hét végéig a 100 Beiratkozási kérelem kérvényt a korábban kifejtett mellékletekkel, úgy pótbeiratkozáson kell részt venned.

• A pótbeiratkozás 5.500 Ft különeljárási díj ellenében tehető meg.
• Határidők:
  • A 2. oktatási hét végéig történő pótbeiratkozás esetén a hallgató az adott félévre aktív és passzív státusszal is bejelentkezhet.
  • A 3. oktatási héttől október/március 14-ig történő pótbeiratkozás esetén a hallgató csak passzív félévre jelentkezhet be.
  • Az október/március 14. utáni időszakban a beiratkozás már nem lehetséges, a hallgatónak újból részt kell vennie a felvételi eljárásban.